Microsoft Excel ir izklājlapu rīks, un tāpēc pēc noklusējuma dati tiek parādīti tabulu formātā. Tabulas izveide šajā lietojumprogrammā tiek veikta tikai divos posmos: datu ievadīšana un robežu noformēšana. Tomēr, tāpat kā citās MS Office lietojumprogrammās, vēlamo rezultātu programmā Excel var sasniegt vairākos veidos.
Instrukcijas
1. solis
Atveriet Microsoft Excel, noklikšķinot uz Sākt -> Visas programmas -> Microsoft Office. Tiks atvērta jauna darbgrāmata: pēc noklusējuma tas būs fails "Book1.xlsx" ar trim tukšām papīra lapām, kas izkārtotas ar tabulas režģi.
2. solis
Ja jums ir jāizveido vienkārša tabula datu vizuālai prezentēšanai trešās puses resursā, piemēram, izdrukājiet, eksportējiet to uz Word vai citu lietojumprogrammu, varat nekavējoties sākt ievadīt datus kolonnās parastā formātā. Parakstiet kolonnu un rindu nosaukumus, ja nepieciešams, un ievadiet datus attiecīgajās šūnās.
3. solis
Tagad mums jāpielāgo kolonnu platums. To var izdarīt manuāli, virzot kursoru virs vajadzīgās kolonnas labās malas un izstiepjot to ar peli līdz vajadzīgajam platumam. Varat iestatīt kolonnas uz fiksētu platumu vai izvēlēties funkciju Automātiski pielāgot pēc satura. Lai to izdarītu, atlasiet kolonnas, kuras vēlaties formatēt, un cilnē "Izvēlne" atlasiet "Formatēt" -> "Kolonna" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet vajadzīgo opciju. Jūs varat redzēt, kā tabula izskatīsies drukāšanas laikā, rīkjoslā atlasot priekšskatījuma pogu vai nospiežot Ctrl + F2.
4. solis
Tagad jums jāzīmē tabulas režģis, lai to varētu parādīt uz izdrukas. Lai to izdarītu, atlasiet tabulu ar kursoru un rīkjoslā atrodiet pogu "Robežas", kas atrodas pa labi no pogas "Palielināt atkāpi". Tam būs atšķirīgs nosaukums un izskats, atkarībā no tā, kurš rīks tika izmantots agrāk. Tomēr tas parasti ir punktēts kvadrāts ar bultiņu labajā pusē, uz kura noklikšķinot, tiek atvērta pieejamo rīku izvēlne.
5. solis
Izvēlnē atlasiet vienumu "Visas robežas", lai uzzīmētu visas šūnas katrā pusē, vai izmantojiet jebkuru nepieciešamo rīku no saraksta pēc saviem ieskatiem. Lūdzu, ņemiet vērā, ka rīkkomplekts "Zīmēt robežas" satur ne tikai līniju zīmēšanas vai dzēšanas pogas (attiecīgi zīmuli un dzēšgumiju), bet arī līniju veida un krāsas izvēles iespējas.
6. solis
Vēl viens veids, kā uzzīmēt tabulu virs jau ievadītajiem datiem, ir izmantot nolaižamo izvēlni ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes Formatēt šūnas. Lai to izdarītu, ar kursoru atlasiet šūnu vai šūnu grupu ar datiem, kuras formātu vēlaties mainīt, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet "Formatēt šūnas". Atvērtajā logā atlasiet cilni "Robeža". Šajā panelī varat vienlaicīgi izvēlēties atbilstošo līniju tipu un krāsu, norādīt, kurai izvēlētā diapazona daļai piemērot līnijas, un skata logā nekavējoties redzēt rezultātu.
7. solis
Šeit cilnē "Līdzināšana" varat iestatīt parametrus satura izvietošanai šūnās, piemēram, teksta "displejs", "virziens" un "orientācija". Cilnēs "Fonts" un "Aizpildīt" varat atlasīt norādītās tabulas parametru nepieciešamās īpašības.
8. solis
Izmantojot tabulas zīmēšanas trešo metodi, dati jau ievilktajā režģī tiek ievadīti pēdējie. Šajā gadījumā uz tukšas papīra lapas vispirms atlasiet vajadzīgo šūnu diapazonu.
9. solis
Pēc tam rīkjoslā noklikšķiniet uz izvēlnes vienuma "Ievietot", atlasiet režīmu "Galdi". Šo darbību var veikt daudz ātrāk, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL + L vai CTRL + T. Parādītajā logā atzīmējiet izvēles rūtiņu "Tabula ar galvenēm". Pēc tam norādiet kolonnu nosaukumus, pretējā gadījumā pēc noklusējuma tie tiks nosaukti "1. sleja", "2. sleja" un tā tālāk. Lai iestatītu kolonnu nosaukumus, ievietojiet kursoru galvenes šūnā un funkciju joslā ievadiet nosaukumu.
10. solis
Izmantojiet vadīklas, lai programmā Excel veiktu izmaiņas izklājlapā. Tos var atrast cilnē "Dizains", kas atrodas rīkjoslā. Varat mainīt rindu, kolonnu skaitu, šūnu formātu un daudz ko citu.
11. solis
Izmantojiet sadalītās šķirošanas funkciju, lai mainītu tikai daļu no tabulas, bet pārējās saglabātu tādas, kādas tās bija. Lai mainītu tā lielumu, pārvietojiet kursoru virs punktu atzīmes apakšējā labajā stūrī un velciet uz sāniem, lai nobīdītu šūnu robežas, lai piešķirtu tām jaunas vērtības.
12. solis
Kontūrējiet galdu. Pēc tam sadaliet šūnas iekšpusē pēc jūsu ieskata. Lai palielinātu vienas šūnas apjomu uz citas rēķina, izmantojiet pogu Merge Cells rīkjoslā. Varat arī mainīt fonta krāsu, šūnu fonu un citus dekoratīvos elementus, kas palīdzēs jūsu galdam izskatīties neparasti un oriģinālu. Kad esat norādījis visus tabulas noformējumam nepieciešamos parametrus, pārejiet pie datu ievadīšanas. Lai pārliecinātos, ka jūsu tabula izskatās tieši tā, kā esat iecerējis, varat izmantot funkciju "Priekšskatījums", kurā cita starpā varat iestatīt lapas parametrus drukāšanai.
