Lai vizuāli izceltu tabulas šūnas, kurām ir kaut kas kopīgs - pilnībā vai daļēji sakrīt vērtības, tas pats fonts, fons utt. - programmā Microsoft Office Excel ir opcija ar nosaukumu "Nosacījuma formatēšana". Tas ļauj lietotājam izklājlapas redaktorā norādīt, kuras atbilstības šūnās jāidentificē, cik stingri jāveic identitātes pārbaude, kā izcelt atbilstības un citus šīs operācijas parametrus.
Tas ir nepieciešams
Tabulu redaktors Microsoft Office Excel 2007 vai 2010
Instrukcijas
1. solis
Sāciet programmu Excel un ielādējiet tajā vēlamo tabulu. Iezīmējiet šūnu diapazonu, kurā meklēt atbilstības - tā var būt viena kolonna vai rinda, rindu / kolonnu grupa, daži reģioni tabulā vai pat vairāki nesaistīti reģioni.
2. solis
Izvērst nolaižamo sarakstu Nosacītā formatēšana komandu grupā Stili, kas atrodas izvēlnes Excel cilnē Sākums. Atveriet sadaļu Šūnu atlases kārtulas un atlasiet Vērtību dublikāti. Rezultātā tiks atvērts dialoglodziņš, kurā jāaizpilda tikai divi lauki.
3. solis
Ja vēlaties atzīmēt visas atlasītā apgabala šūnas, kuru saturs tajā tiek atkārtots vismaz vienu reizi, kreisajā nolaižamajā sarakstā atstājiet noklusējuma vērtību “atkārtots”. Šajā sarakstā ir tikai divas iespējas, otrais - "unikāls" - ļauj izcelt šūnas, kurām nav dublikātu.
4. solis
Labajā nolaižamajā sarakstā atlasiet vienu no opcijām, lai iezīmētu atrastās šūnas. Tajā ir sešas iespējas fona aizpildīšanai, atrasto tabulas elementu fonta krāsas un robežu maiņai. Ja neviena no opcijām neatbilst jūsu tabulas noformējumam, atlasiet apakšējo vienumu - "Pielāgots formāts" - un izmantojiet atvērto iestatījumu logu, lai noformētu atbilstošo šūnu stilu.
5. solis
Noklikšķiniet uz Labi, un Excel atzīmēs atbilstošās šūnas atbilstoši jūsu norādītajiem parametriem.
6. solis
Aprakstītā metode ļauj atlasīt visas šūnas, kurām ir dublikāti, bet nosacītā formatēšanas opciju var izmantot citā veidā. Ja jums tabulā jāizceļ tikai dublikāti, kas satur noteiktu vērtību, tad nolaižamā saraksta "Nosacītā formatēšana" sadaļā "Šūnu atlases kārtulas" atlasiet citu vienumu - "Vienāds". Pēc dialoglodziņa atvēršanas noklikšķiniet uz šūnas, kuras visus dublikātus vēlaties identificēt, un tās adrese parādīsies kreisajā laukā. Pārējās darbības šajā gadījumā neatšķirsies no jau aprakstītajām. Ja nepieciešams izcelt atbilstošās šūnas ar atšķirīgu vērtību citā krāsā, atkārtojiet šo darbību, norādot otras šūnas adresi.
