Manuāli ievadot datus vai kopējot tos no ārējiem avotiem, izklājlapu redaktors Microsoft Office Excel neatkarīgi nosaka formātu - tekstu, ciparus, datumu. Viņam ne vienmēr izdodas to izdarīt pareizi, un dažreiz lietotājam pašam ir nepieciešams maldināt programmu un mainīt šūnu grupas formātu. Ir vairāki veidi, kā izveidot skaitlisku datu tekstu programmā Excel.
Tas ir nepieciešams
Tabulu redaktors Microsoft Office Excel 2007 vai 2010
Instrukcijas
1. solis
Sāciet programmu Excel, ielādējiet tajā vēlamo izklājlapu un atlasiet šūnas, kuras vēlaties formatēt. Visbiežāk šī darbība ir jāpiemēro vienas rindas vai kolonnas šūnām, lai izvēlētos, ar kuru pietiek noklikšķināt uz šīs horizontālās vai vertikālās rindas virsraksta.
2. solis
Cilnes “Sākums” komandu grupā “Skaitlis” atveriet augšējo vadības elementu - nolaižamo sarakstu. Ritiniet uz leju formātu sarakstu un atlasiet priekšpēdējo rindu - "Teksts" -, un mainīsies atlasītās šūnu grupas formāts.
3. solis
To pašu var izdarīt arī citādi. Pēc vajadzīgā apgabala atlasīšanas ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un uznirstošajā konteksta izvēlnē atlasiet līniju "Formatēt šūnas". Programmā Excel cilnē Numurs tiks atvērts atsevišķs preferenču logs. Sarakstā "Skaitļu formāti" atlasiet rindu "Teksts" un noklikšķiniet uz Labi.
4. solis
Varat arī izmantot izklājlapu redaktorā iebūvēto funkciju “Teksts” - tas ir ērti, ja formāts jāpārvērš atsevišķi atlasītās šūnās, vai arī tekstam jābūt daļai no kādas formulas, vai arī teksts jāapvieno ar vērtībām no vairākām šūnām utt. Vienkāršākajā gadījumā rīkojieties šādi: vispirms iezīmējiet šūnu, kurā skaitlisko vērtību vēlaties parādīt teksta formātā. Pēc tam cilnes Formulas komandu grupā Funkciju bibliotēka izvērsiet sarakstu Teksts un atlasiet TEKSTS.
5. solis
Palaistās funkcijas izveides vedņa laukā "Vērtība" norādiet pārveidotās šūnas adresi - ierakstiet to no tastatūras vai noklikšķiniet uz šūnas ar peli. Lodziņā Formāts ievadiet formāta masku. Piemēram, ja šajā laukā ievietojat 0, gala skaitlī nebūs aiz komata, pat ja tie atrodas sākotnējā šūnā. Maska 0, 0 atbilst skaitlim ar vienu ciparu aiz komata, maska 0, 00 - ar diviem utt. Šie noteikumi tiek piemēroti, ja komats Excel preferencēs ir norādīts kā decimālais atdalītājs. Izmantojot šos iestatījumus, ja šajā laukā ievadāt masku, piemēram, 0.0, Excel pirms tā formāta konvertēšanas sadalīs sākotnējo numuru ar 10. Ar masku 0,00 skaitlis tiks dalīts ar 100 utt.
6. solis
Dialoglodziņā Jauna formulas vednis noklikšķiniet uz Labi, un šūnā tiek parādīts sākotnējā skaitļa formāta vērtības teksta ekvivalents.
