Viena no jaunākajām datoru izstrādātāju inovācijām ir tāda pakalpojuma kā pasta arhivēšana izveide. Šis pakalpojums ļauj saglabāt ienākošās un izejošās vēstules atsevišķi izveidotā mapē. Kā arhivēt Outlook pastu?
Instrukcijas
1. solis
Saglabājiet ienākošos un izejošos e-pastus savā datorā, ja Microsoft Outlook operētājsistēmā izmantojat standarta opciju. Tas ir nepieciešams, pārsūtot visas ienākošās un izejošās vēstules uz citu datu nesēju vai iespējamu visas sistēmas avāriju. Programmas logā dodieties uz izvēlni "Fails", piedāvātajā mapju sarakstā atlasiet "Atvērt". Dialoglodziņā norādiet opcijas Eksportēt uz failu, atlasiet Outlook datu fails. Noteikti norādiet savu vēstuļu failu nosaukumus un norādiet šo burtu izveidošanas datumu.
2. solis
Lai arhivētu vēstuli, atlasiet to, noklikšķiniet uz tukšā laukuma un pēc tam uz "Arhīvs". Atlasiet vienu no šīm opcijām: "Arhivējiet mapi atbilstoši automātiskās arhivēšanas iestatījumiem" vai "Arhivējiet mapi un visas tās apakšmapes". Īpašajā laukā izveidojiet arhivēšanas datumu. Vairāki arhivēti e-pasta ziņojumi no viena adresāta veidos ķēdi, un jūs varat tos pārvaldīt ar vienu peles klikšķi. Pārvaldiet visus arhivētos e-pasta ziņojumus pats, jo tie visi tiek glabāti sadaļā Visas vēstules. Arhivētie e-pasta ziņojumi tiek glabāti uz visiem laikiem, savukārt izdzēstie e-pasta ziņojumi tiek glabāti tikai trīsdesmit dienas.
3. solis
Ja vēlaties ievietot saspiestos ziņojumus citā failā, noklikšķiniet uz Pārlūkot. Piemēram, pavedienā atlasiet vairākus burtus vai vienu burtu, lai pārvietotos, un noklikšķiniet uz “Iesūtne”. Noklikšķiniet uz "OK" beigās.
4. solis
Ja neizmantojat programmas, kas piekļūst pasta serveriem, izmantojiet mūsdienās visplašāk izmantoto universālo pasta pakalpojumu Gmail. Tas ļauj arhivēt ienākošo un izejošo pastu un saglabāt to savā serverī. Tas ietaupīs papildu vietu diskā. Arī serveris var apvienot vairākas pastkastes vienlaikus.
