Strādājot ar dažādām datu kopām, bieži vien ir jāapvieno informācija vienā tabulā tālākai apstrādei vai analīzei. Pat vienā lapā var būt nesakārtoti dati. Piemēram, tabula ar dažādu produktu pārdošanas apjomiem, no kuras vēlaties parādīt katra atsevišķā produkta kopējo daudzumu. Lai atrisinātu šādas problēmas, Microsoft Excel komplekta izstrādātāji ir nodrošinājuši ļoti ērtu iebūvētu rīku - rakurstabulas.
Instrukcijas
1. solis
Atveriet Excel dokumentu ar datiem, no kuriem vēlaties izveidot rakurstabulu. Noklikšķiniet uz peles uz vienas no tabulas šūnām. Priekšnosacījums ir tas, ka šajā šūnā tika ierakstīta kāda vērtība. Visērtāk ir kolonnai piešķirt atbilstošu nosaukumu, piemēram, “nosaukums”, “daudzums” utt.
2. solis
Loga augšdaļā esošajā izvēlnes joslā atrodiet pogu Dati (Excel 2000, XP, 2003) vai cilni Ievietot (Excel 2007) un noklikšķiniet uz tās. Tiks atvērts saraksts, kurā tiks aktivizēta poga "Rakurstabula". Tiks atvērts "PivotTable Wizard" un parādīs visus nepieciešamos iestatījumus.
3. solis
Atlasiet rakurstabulas datu avotu un dokumenta veidu. Vedņa logs ir sadalīts divās daļās. Augšējā pusē norādiet, no kurienes vēlaties iegūt informāciju, piemēram, no Excel faila vai atsevišķas datu bāzes. Apakšā vienums "PivotTable" tiek pārbaudīts pēc noklusējuma, tāpēc jums nekas nav jāmaina. Noklikšķiniet uz pogas Tālāk un pārejiet uz vedņa otro posmu.
4. solis
Atlasiet datu diapazonu apstrādei ar peli. Pēc noklusējuma ir atlasīta visa tabula no sākotnējās Excel lapas, ekrānā to redzēsit kā mirgojošu punktētu rāmi. Ja nepieciešams, varat atlasīt tikai daļu no datiem. Kad esat pabeidzis informācijas izvēli, noklikšķiniet uz pogas "Nākamais".
5. solis
Tabulas iestatīšanas pēdējā ekrānā noklikšķiniet uz pogas Pabeigt. Jūs varat izvēlēties, kur atradīsies jūsu rakurstabula. Pēc noklusējuma šī ir Jauna lapa un ir labākā iespēja. Varat arī atlasīt vienumu "Esošā lapa", taču šajā gadījumā var būt grūtības ar apļveida saitēm un attēlošanu.
6. solis
Pielāgojiet rakurstabulu. Pēc noklikšķināšanas uz Pabeigt jūs redzēsiet tabulas izkārtojumu un vadības laukus. Katrs no tiem ir parakstīts, lai atvieglotu datu sakārtošanu un informācijas galīgās izvades pielāgošanu.
7. solis
Kreisajā pusē esošajā logā atlasiet nepieciešamo datu avotu un velciet to uz piemērotu vietu izkārtojumā. Tabula nekavējoties tiks aizpildīta ar vērtībām no norādītajām kolonnām vai rindām. Viss ir atkarīgs no rakurstabulas izveides mērķa - tas ir ļoti elastīgs rīks. Lai iegūtu šo vai citu ziņojumu, jums ir jāizvēlas interesējošā informācija no saraksta galīgās tabulas laukā, noņemiet atzīmi no nevajadzīgiem datu avotiem un atzīmējiet nepieciešamos.
