Pareizrakstības pārbaudītājs tiek izmantots Microsoft Office komplektos, lai atrisinātu problēmu ar daudzām drukas kļūdām, kā arī pareizrakstības un pieturzīmju kļūdām, ar kurām bieži sastopas, kad persona no tastatūras ievada dažādu informāciju. Tajā pašā laikā pareizrakstības pārbaudītājs palīdz vizuāli norādīt uz teksta trūkumiem, lai lietotājs tos varētu labot.
Ieslēdziet pareizrakstības pārbaudītāju
Lai iespējotu pareizrakstības pārbaudi Microsoft Office, atveriet Word programmatūras produktu, izmantojot saīsni uz darbvirsmas vai izvēlnes vienumu "Sākt" - "Visas programmas" - Microsoft Office - Microsoft Word. Noklikšķiniet uz cilnes Fails (Microsoft Office 2013) vai noklikšķiniet uz pogas Office (Microsoft Office versijas 2010 un 2007). Dodieties uz sadaļu "Opcijas" un noklikšķiniet uz "Pareizrakstība". Atlasiet izvēlni Izņēmumi un noklikšķiniet uz lauka Pašreizējais faila nosaukums. Pēc tam noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus "Slēpt pareizrakstības kļūdas" un "Slēpt gramatiskās kļūdas".
Ja vēlaties iespējot automātisko pareizrakstības pārbaudi visiem dokumentiem, kurus atverat Microsoft Office, sadaļā "Izņēmumi" atzīmējiet opciju "Visi jaunie dokumenti". Noņemiet atzīmi no attiecīgajām izvēles rūtiņām "Paslēpt" un saglabājiet izmaiņas, noklikšķinot uz pogas "Labi".
Programmā PowerPoint varat ieslēgt automātisko pareizrakstības pārbaudi no līdzīgas izvēlnes "Opcijas" - "Pareizrakstība un pareizrakstība". Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Slēpt pareizrakstības kļūdas” un saglabājiet izmaiņas.
Darba mehānisms
Kad tekstā rodas kļūda, Word to pasvītros ar sarkanu, zilu vai zaļu līniju. Sarkanā līnija tiek izmantota pareizrakstības kļūdu labošanai. Pieturzīmju trūkumi ir norādīti ar zilu līniju, un gramatikas kļūdas ir norādītas ar zaļu izliektu līniju. Lai skatītu iespējamo pareizrakstību un labojumus, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pasvītrotā vārda vai frāzes.
Ja pieņemat piedāvāto Word opciju, atlasiet to, noklikšķinot uz atbilstošā izvēlnes vienuma. Word automātiski izlabos kļūdu un noņems pasvītrojumu. Ja domājat, ka šajā tekstā nav kļūdu un vārds ir uzrakstīts pareizi, varat ignorēt pasvītrojumu vai noklikšķināt uz konteksta izvēlnes "Izlaist visu", kas ir pieejama arī, nospiežot peles labo pogu.
Automātiskā labošana
Varat arī aktivizēt automātiskās korekcijas funkciju, kas ir pieejama Office programmās. Šis parametrs ļauj automātiski labot nepareizi uzrakstītos vārdus saskaņā ar lietotāja manuāli izveidotu sarakstu. Jūs varat pievienot vārdus, kas jums rada pareizrakstības problēmas.
Lai iespējotu automātisko aizstāšanu, dodieties uz sadaļu "Opcijas" - "Pareizrakstība" - "Automātiskās labošanas opcijas". Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Aizstāt rakstot". Laukā "Aizstāt" norādiet vārdus vai frāzes, kas apgrūtina pareizrakstību. Kreisajā kolonnā ierakstiet nepareizi uzrakstīto vārdu un labajā pusē - pareizrakstību. Pēc pietiekama skaita vārdu un frāžu pievienošanas noklikšķiniet uz "Labi" un saglabājiet izmaiņas.
