Dažādi biroja aprīkojuma veidi ļauj strādāt ar dokumentiem dažādos formātos un dažādos veidos. Tādējādi skenētu dokumentu var apstrādāt gan kā tekstu, gan kā attēlu. Viss ir atkarīgs no tā, kādam jābūt gala rezultātam.
Instrukcijas
1. solis
Ja vēlaties skenēt dokumentu, lai vēlāk varētu strādāt ar tekstu, veikt tajā izmaiņas un labojumus, jums jāizmanto teksta atpazīšanas programma. Šādas programmas var piegādāt ar skeneri vai izplatīt atsevišķi.
2. solis
Ievietojiet vēlamo dokumentu skenerī, atveriet OCR lietojumprogrammu, skenējiet dokumentu. Izsauciet teksta atpazīšanas procedūru, pagaidiet, līdz tā pabeidz, kopē un ielīmē (vai eksportē citādi) atpazīto tekstu teksta redaktorā. Redaktorā veiciet vēlamās izmaiņas un saglabājiet dokumentu kā teksta failu.
3. solis
Microsoft Office Word redaktors nodrošina iespēju saglabāt dokumentus.pdf formātā. Lai konvertētu.doc (.docx) dokumentu par.pdf failu, izvēlnē izvēlieties Saglabāt kā. Otrajā laukā “Faila tips” atbalstīto formātu sarakstā atlasiet opciju * .pdf un noklikšķiniet uz pogas “Saglabāt”.
4. solis
Izmantojot OCR lietojumprogrammas, daudz kas ir atkarīgs no skenera iestatījumiem. Jo augstāka skenēšanas kvalitāte, jo ilgāks process būs nepieciešams, taču skenētā dokumenta kvalitāte būs labāka (bez nevajadzīga trokšņa). Līdz ar to teksts tiks atpazīts ar mazāk kļūdu.
5. solis
Ja jums ir nepieciešams skenēt tekstu kā kopiju (parasts zīmējums), iestatiet skenera iestatījumos opcijas attēla saglabāšanai. Norādiet grafikas saglabāšanas formātu, kuru vēlāk varat atvērt. Piemēram, ja jūsu datorā nav programmu, kas atbalsta.
6. solis
Lai konvertētu failu ar grafiku no viena formāta uz citu, izmantojiet pārveidotāju. Varat arī dokumentu atvērt grafikas redaktorā un saglabāt to citā formātā, izmantojot laukā Saglabāt kā tipam pieejamās opcijas.
