Videokonference šodien ir populārs saziņas veids gan starp viena projekta dalībniekiem, gan dažādu uzņēmumu vadītājiem, lai pārrunātu sadarbības jautājumus. Videokonferences izveidošana ir tikpat sarežģīta kā parasta. Vienīgais, kas atvieglo uzdevumu, ir tas, ka atrodaties birojā vai mājās, un visi nepieciešamie materiāli vienmēr ir pie rokas.
Instrukcijas
1. solis
Pirmā lieta, kas jums nepieciešama, ir videokonferenču programmatūra. Lejupielādējiet jebkuru programmatūru, kas ļauj dzirdēt un redzēt sarunu biedru, izmantojot datora tehniskos līdzekļus. Mūsdienās vispopulārākā programma ir Skype. Pārliecinieties, ka nākamajiem intervējamiem ir viena un tā pati programmatūra. Pievienojiet tos savam īrniekam savam kontaktu sarakstam. Lūdzu, ņemiet vērā, ka ne visi programmatūras produkti piedāvā video konferences. Lielākajā daļā no tām tas ir apmaksāts (Virtual Room, TrueConf, ooVoo programmas) vai arī tas tiek nodrošināts izmēģinājuma versijā vairākas dienas. Lūdzu, atrisiniet šo problēmu pirms konferences.
2. solis
Pārbaudiet arī, vai darbojas jūsu datora tīmekļa kamera un mikrofons. Pārliecinieties, vai interneta savienojums ir stabils, jo tas ir jūsu sarunu panākumu atslēga. Jums un jūsu sarunu biedriem vajadzētu justies tā, it kā jūs sazinātos tiešraidē.
3. solis
Sagatavojiet visus nepieciešamos materiālus: dokumentus sūtīšanai, prezentācijas, savu runu tekstus, jautājumus saviem sarunu biedriem. Iedomājieties, kā salikt īstu konferenci un esiet pilnīgi gatavs.
4. solis
Pierakstieties Skype paredzētajā laikā un pārliecinieties, vai visi konferences dalībnieki ir tiešsaistē. Atlasiet vienu no dalībniekiem, kontaktu sarakstā izceļot viņu vārdu. Ievadiet izvēlni Saruna un atlasiet Pievienot dalībniekus. Pievienojiet visus citus dalībniekus no sava kontaktu saraksta. Tagad jums ir grupa, kas apvienota vienā sarunā. Noklikšķiniet uz Zvanu grupa, un visi dalībnieki saņems jūsu zvanu vienlaikus.
5. solis
Skype videokonferencēs ir pietiekami daudz iespēju, lai sarunas būtu veiksmīgas. Lai sarunu biedriem parādītu diagrammas vai prezentācijas, nosūtiet tos saviem partneriem un lūdziet tos atvērt noteiktā lapā vai slaidā vai izmantojiet funkciju “Kopīgot”. Tas ļauj parādīt sarunu biedriem datora ekrānā notiekošā attēlu. Jums vienkārši jāatver fails datorā, un visi konferences dalībnieki to redzēs.
