Microsoft Excel izklājlapas ir ideāls veids, kā saglabāt kontaktinformāciju. Izmantojot tālruņu grāmatu programmā Excel, ir viegli pievienot un noņemt kontaktinformāciju. Šādas grāmatas izveidošana sastāv no divām galvenajām procedūrām: pievienojot atbilstošo kolonnu un ievadot informāciju.
Nepieciešams
Instalēta programma Microsoft Excel 2007
Instrukcijas
1. solis
Atveriet Microsoft Excel 2007.
2. solis
Pievienojiet virsrakstu tabulas augšdaļā, lai zināt, ko tas satur. Jums var būt nepieciešama viena tālruņu grāmata personīgai lietošanai, otra - darbam vai uzņēmējdarbībai. Nosaukums palīdzēs tos atšķirt viens no otra. Izmantojiet augšējo rīkjoslu, lai izceltu virsrakstu.
3. solis
Izlaidiet pāris rindiņas, lai pielāgotu tālruņu kataloga slejas. Izmantojiet šādus sleju virsrakstus: nosaukums, adrese, pilsēta, štats, pasta indekss, tālruņa numurs, faksa numurs un e-pasta adrese. Katrai kolonnai ievadiet šos virsrakstus. Ir daudz vieglāk lasīt un atrast informāciju, kad atsevišķi vienumi atrodas atsevišķās kolonnās.
4. solis
Iezīmējiet kolonnu virsrakstu rindu, noklikšķinot uz rindas numura kreisajā pusē. Izmantojiet augšējā joslā esošos rīkus, lai centrā un treknrakstā norādītu kolonnu virsrakstus.
5. solis
Katrā kolonnā ievadiet informāciju. Tas var aizņemt kādu laiku. Jums vienkārši vienreiz jāievada visa pieejamā kontaktinformācija programmā Excel, pēc tam vienkārši pievienojiet jaunus kontaktus un atjauniniet informāciju. Ja trūkst datu, vienkārši atstājiet šūnu tukšu.
6. solis
Formatējiet tekstu pasta indeksa kolonnā. Kolonnā atlasiet visu tekstu (izņemot virsrakstus). Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un atlasiet Formatēt šūnas. Cilnē "Skaitlis" noklikšķiniet uz vienuma "Papildu". Noklikšķiniet uz Pasta indekss vai Pasta indekss +4. Noklikšķiniet uz Labi. Tas pārveidos visus indeksus vienā formātā.
7. solis
Formatējiet tekstu tālruņu numuru slejā. Kolonnā atlasiet visu tekstu, izņemot virsrakstus. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Formatēt šūnas. Cilnē "Skaitlis" atlasiet "Papildu". Sadaļā "Tips" noklikšķiniet uz vienuma "Tālruņa numurs". Noklikšķiniet uz Labi. Visi tālruņu numuri tiks formatēti.
