Importējot datus no jebkuras programmas programmā Excel 2007, bieži tiek ģenerētas tabulas ar tukšām rindām. Turpmākam darbam no Excel lapas jāizņem tukšās rindas. Tam ir standarta metodes, kas iestrādātas lietojumprogrammas funkcionalitātē, un nestandarta, izmantojot makro un papildinājumus.
Šķirošana
Vienkāršākais veids, kā no tabulas noņemt tukšas rindas, ir kolonnu šķirošana. Lai to izdarītu, jums jāizvēlas diapazons, kurā atrodas tabula. Zvaniet uz rīkjoslas "Sākums / Kārtot" un "Filtrēt / Kārtot no minimālā līdz maksimālajam". Tabulas sākumā parādās tukšas līnijas. Tos var atlasīt un noņemt.
Izmantojot šķirošanu, pastāv risks, ka šūnas ar datiem var pāriet uz citu rindu, tāpēc noteikti iestatiet marķieri dialoglodziņā automātiskās diapazona paplašināšanas pozīcijā. Šajā gadījumā šķirošana notiks pa rindām.
Izmantojot filtru
Tukšu šūnu noteikšanai var izmantot filtru. Lai iestatītu filtru, atlasiet kolonnu un izsauciet to rīkjoslā "Dati / filtrs". Pēc tam filtrējiet vērtības kolonnā, atlasot pozīciju filtrā ar tukšām šūnām. Tagad tabulā tiks parādītas tikai tukšas šūnas, kuras jāizdzēš.
Šūnu grupas atlases funkcijas izmantošana
Vēl viens standarta veids ir šūnu grupas izvēle. Lai to izdarītu, rīkjoslā "Sākums / Atrast un atlasīt / atlasīt šūnu grupu" atlasiet atlases rīku. Parādīsies dialoglodziņš, kurā nepieciešams atzīmēt tukšo šūnu izvēli. Pēc tam izvēlnē atlasiet “Sākums / Šūnas / Dzēst”. Visas tukšās šūnas tiks izdzēstas.
Ja rindā papildus tukšām šūnām ir aizpildītas šūnas, programmā Excel 2007 tiks parādīts ziņojums, ka komanda Dzēst nav piemērojama diapazoniem, kas pārklājas.
Makro un pievienojumprogrammu izmantošana
Lai atrisinātu tukšu rindu dzēšanas problēmu no tabulas, varat izmantot speciāli šim nolūkam izveidotu makro vai pievienojumprogrammu. Makro ir procedūra, kas rakstīta VBA programmēšanas valodā. Makro izmantošana ļauj veikt jebkuru darbību secību programmā Excel 2007. Varat uzrakstīt makro, lai pats noņemtu tukšās rindas, vai lejupielādējiet gatavu to internetā. To var atrast arī internetā un izmantot gatavu makro komplektu - papildinājumu, kas īsteno tukšo līniju atrašanas un noņemšanas funkciju.
