Microsoft Word dokumenta lielums ir atkarīgs gan no attēlu klātbūtnes tekstā, gan no faila veida, kurā dokuments tiek saglabāts. Atbrīvojoties no nevajadzīgiem attēliem vai saglabājot failu "pareizajā" formātā, dokumenta izmēru dažreiz var samazināt vairākas reizes.
Instrukcijas
1. solis
Vispirms noņemiet no teksta visus nevajadzīgos attēlus. Ja nevienu no attēliem nevar ziedot, vispirms mēģiniet tos izgriezt, pēc tam samaziniet to apjomu, izmantojot jebkuru grafikas redaktoru, un pēc tam vēlreiz ievietojiet attēlus dokumentā.
2. solis
Piemēram, ja sākotnēji tekstam tika pievienots attēls BMP formātā, tad, saglabājot to pašu attēlu JPEG formātā, galīgā faila lielums tiks samazināts par 10-15 reizēm! Un, ja jums ir jāmaina attēla izšķirtspēja vajadzīgajā izmērā, varat laimēt līdz 80% no sākotnējā skaļuma!
3. solis
Ja jūsu rīcībā nav oriģinālo failu ar attēliem un tos izgriezuši, tos nevar saglabāt, izmantojiet nelielu triku. Atveriet dokumentu vēlamajā lapā un veiciet "ekrānuzņēmumu" (ekrānuzņēmumu).
4. solis
Lai to izdarītu, nospiediet tastatūras taustiņu Prt Sc, pēc tam atveriet grafisko redaktoru Paint un vienlaikus nospiediet Ctrl un V. Attēls parādīsies ekrānā. Apgrieziet fonu un saglabājiet attēlu ar komandu "Saglabāt kā" JPEG formātā.
5. solis
Lai samazinātu Word dokumenta, kurā nav ilustrāciju, izmēru, dažreiz pietiek ar tā saglabāšanu docx formātā. Lai to izdarītu, datorā jābūt instalētai programmai Microsoft Office 2007 vai 2010. Lai dokumentu saglabātu vajadzīgajā formātā, izvēlnē atlasiet komandu Saglabāt kā un laukā Faila tips iestatiet uz Word dokuments.
6. solis
Ja izvēlaties Word 97-2003 Document, fails būs 3-5 reizes lielāks. Tomēr ņemiet vērā, ka docx ("Word dokuments") fails tiks atvērts tikai ar Word 2007 vai 2010.
