Standarta Microsoft Office paketē iekļautās programmas nodrošina datora lietotājam iespēju izveidot dažāda veida dokumentus - sākot no parastām īsziņām līdz grafiskām prezentācijām. Ir acīmredzams, ka šāda programmatūras produkta izmantošana ir diezgan daudzveidīga.
Šķiet, ka ir pietiekami izvēlēties lietojumprogrammu atbilstoši savām prasībām, un visi uzdevumi ir atrisināti. Bet bieži vien ir nepieciešams pārvietot elementu no viena dokumenta formāta uz citu. Visbiežāk grūtības rodas, ja tabula kļūst par tādu elementu, kura kopēšana nav labākā iespēja pat standarta MS Office produktu ietvaros. Tabulas pārsūtīšana uz PowerPoint tiek uzskatīta par diezgan sarežģītu.
Protams, jūs varat izveidot savu izklājlapu programmā PowerPoint, taču tas prasa daudz laika un pūļu. Un šajā gadījumā būs nepieciešams ilgāks laiks, lai tiktu galā ar lietojumprogrammu, nekā izveidot regulāru prezentāciju, kas sastāv no fotoattēla un teksta. Ir daudz vieglāk ievietot tabulu PowerPoint no citas programmas.
Kā ievietot tabulu PowerPoint
Tabulu var kopēt uz PowerPoint no MS Word vai MS Excel. Pēdējā lietojumā tabulu izveidošana ir vienkāršāka, jo tā paredzēta datu bāzu veidošanai un analītisko dokumentu sagatavošanai. Ja MS Excel programmā esat izveidojis tabulu, lai to kopētu uz PowerPoint, jums jāievēro šāds algoritms:
- Pirmkārt, jums vajadzētu atlasīt MS Excel šūnu diapazonu, kuru plānojat kopēt.
- Pēc tam cilnē "Sākums" atvērtajā izvēlnē jums jānoklikšķina uz "Kopēt", nospiežot peles labo pogu vai nospiežot Ctrl + C.
- Programmā PowerPoint atlasiet slaidu, kurā plānojat ievietot tabulu.
- Slaidā vienkārši nospiediet "Ielīmēt" vai Ctrl + V.
Varat izmantot citu darbību algoritmu, bet pēc tam no MS Excel ievietosiet visu lapu. Lai to izdarītu, jums vajadzētu:
- atlasiet slaidu;
- pēc slaida atvēršanas atlasiet cilni "Ievietot";
- cilnē atrodiet pogu "Tabula", pēc tam redzēsiet tabulu izvēli, starp kurām jums tiks lūgts ievietot tabulas no MS Excel. Pēc tabulas kopēšanas programmā PowerPoint varat mainīt tabulas šūnu tekstu, veicot dubultklikšķi uz tām.
Kā ievietot tabulu PowerPoint no MS Word
Līdzīgi kā kopēšanai no MS Excel, jums vajadzētu atlasīt tabulu programmā MS Word. Pēc tam caur izvēlni "Darbs" (cilne "Izkārtojums", "Tabula") nospiediet bultiņu "Atlasīt tabulu". Tad tas ir jākopē jebkādā veidā - caur galveno izvēlni, ar īsinājumtaustiņu vai nospiežot peles labo pogu. Programmā PowerPoint atlasītajā slaidā jāievieto tabula.
