Tagad visi ziņojumi tiek veikti galvenokārt datorā, izmantojot dažādas grafikas un teksta programmas. Visbiežāk izmantotais teksta redaktors ir Word no MS Office pakotnes. Tas ļauj jums pašiem veidot diagrammas un grafikus, kā arī importēt tos no Excel izklājlapu redaktora.
Nepieciešams
- - dators;
- - MS Word.
Instrukcijas
1. solis
Lai izveidotu diagrammu programmā MS Word 2007, galvenajā izvēlnē dodieties uz cilni "Ievietot", pēc tam atlasiet komandu "Diagramma". Parādās logs, kura kreisajā pusē ir diagrammu veidņu saraksts, bet labajā pusē - to skats. Atlasiet diagrammu, kas, jūsuprāt, ir piemērota jūsu pārskatam, un apstipriniet savu izvēli, noklikšķinot uz Labi. Pēc tam tiek atvērts MS Excel izklājlapu redaktora logs ar tabulu, kas atbilst atlasītajai shēmai. Tādējādi ekrānā ir divi logi: Word un Excel. Veiciet dubultklikšķi uz tabulas šūnas un mainiet tās vērtību. Diagrammas izskats mainīsies pēc taustiņa Enter nospiešanas.
2. solis
Diagrammu programmā Word varat izveidot no tabulas. Cilnē "Ievietot" noklikšķiniet uz pogas "Tabula". Jums tiks piedāvāti vairāki veidi, kā to izveidot: 1. Nosakiet veidnes tabulas lielumu; 2. Pēc loga "Ievietot tabulu" atlasīšanas "Ievietot tabulu" komandu, definējiet tās parametrus: rindu un kolonnu skaitu un kolonnas platuma automātisko atbilstību; 3. Atlasiet komandu "Draw Table", ja jums nepieciešama tabula ar iepriekš definētiem parametriem. Parādās zīmuļa rīks. Uzzīmējiet vajadzīgā izmēra rindas un kolonnas; 4. Ekrāna apakšdaļā esošā komanda "Excel tabula" atvērs šī izklājlapas redaktora logu. Ievadiet šūnu vērtības, nospiediet OK, lai pabeigtu ievadīšanu; 5. Izmantojot komandu Ātrās tabulas, jums tiks piedāvātas vairākas tabulas veidnes.
3. solis
Aizpildiet tabulu ar datiem. Galvenajā izvēlnē atlasiet vienumu "Izvēlne". Parādītajā jaunajā izvēlnes joslā paplašiniet sarakstu "Tabula", pēc tam noklikšķiniet uz "Atlasīt" un "Atlasīt tabulu". Tajā pašā lineālā atlasiet vienumus "Ievietot" un "Objekts". Sarakstā Object Type atrodiet Microsoft Graph. Programma ieteiks jūsu tabulai vispiemērotāko diagrammas veidu. Ja vēlaties to mainīt, veiciet dubultklikšķi uz attēla un izvēlnē atlasiet "Diagramma" un "Diagrammas tips". Lai atgrieztos pie Word dokumenta, noklikšķiniet jebkurā vietā ārpus attēla.
4. solis
Lai importētu tabulu no Excel, atlasiet vajadzīgās šūnas vai visu lapu un nokopējiet atlasi starpliktuvē, nospiežot Ctrl + C. Atveriet Word dokumentu, atzīmējiet vietu, kur tiks ievietota tabula, un nospiediet Ctrl + V. Blakus jaunajiem datiem parādās poga Ielīmēt opcijas. Ja vēlaties, lai tabula atspoguļotu visas izmaiņas, kas tiks veiktas oriģinālajā dokumentā, atlasiet vai nu Saglabāt avota formatēšanu un Saiti uz Excel, vai Izmantot mērķa tabulas stilu un Saiti uz Excel.
