Microsoft Office Excel ir programma, kas izveidota īpaši darbam ar tabulām elektroniskā formā. Tās iespējas ir pietiekami plašas. Izmantojot šo izklājlapu redaktoru, atkarībā no lietotāja vajadzībām varat izveidot dažādas tabulas.
Excel izklājlapas pamatelementi
Šādi izskatās tīra Excel lapa:
Tas sastāv no kolonnām un rindām, un tie, savukārt, no šūnām. Kolonnas apzīmē ar burtiem, bet rindas - ar cipariem. Šūna var būt neaktīva un aktīva, ja kursors tajā atrodas. Šūnai ir adrese, kas ietver rindas numuru un kolonnas numuru. Šī adrese tiek parādīta laukā augšējā kreisajā stūrī zem vadības paneļa.
Lai izveidotu tabulu, ar peli jāapvelk vajadzīgais kolonnu un līniju skaits un tabulas kontūra, izmantojot funkciju "Robežas".
Nepieciešamās vērtības tiek ievadītas galvenē, līnijas ir numurētas. Vienkāršākā tabula izskatās šādi:
Tas ir piemērots, lai ņemtu vērā vienkāršākās vērtības, aprēķinātu kopējo summu un citas elementāras darbības. Biežāk ir jāsastāda ļoti sarežģītas struktūras, kurās ir liels skaits elementu un vērtību. Tas rada nepieciešamību apvienot dažādas jomas. To var izdarīt vairākos veidos.
Apvienojiet šūnas, izmantojot konteksta izvēlni
Piemēram, ja jums ir jāapvieno dažas tabulas galvenes šūnas savā starpā, varat to izdarīt. Jums jāizvēlas apvienojamais apgabals, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā. Parādīsies konteksta izvēlne. Tajā jums vajadzētu izvēlēties līniju "Formatēt šūnas".
Pēc tam tiek atvērta cilne "Līdzināšana", vienuma "apvienot šūnas" priekšā tiek ievietota atzīme.
Tajā pašā vietā nekavējoties tiek izvēlēti apgabala satura izlīdzināšanas parametri un tiek nospiesta poga "OK". Parādīsies šāds brīdinājums:
Tajā nav nekā nepareiza, jums vienkārši vēlreiz jāieraksta saturs. Bet labāk vispirms izveidot apvienoto laukumu un pēc tam aizpildīt to ar saturu. Tad jums nav jādara bezjēdzīgs darbs. Tādējādi galvenē ir viena liela šūna, kurā varat ievadīt vēlamās vērtības.
Varat arī darīt ar kolonnu. Tekstu var izlīdzināt un rakstīt vertikāli.
Savienojiet šūnas, izmantojot vadības paneli
Lai apvienotu tabulas šūnas, izmantojot programmas galveno izvēlni, cilnē "Sākums" jāatrod ikona ar burtu "a", noklikšķiniet uz tās.
Parādīsies apakšizvēlne, tajā jums jāizvēlas vienums "Apvienot un ievietot centrā".
Atkal parādās brīdinājums, ka informācija paliks tikai kreisajā šūnā. Šī metode ir daudz vienkāršāka nekā pirmā, taču to parasti izmanto retāk. Visticamāk, tāpēc ka nepazīstamas pogas mērķis vienkāršam lietotājam nav tik acīmredzams.
Ja tabulā jau ir apvienots piemērota formāta apgabals, šo apgabalu var kopēt uz jaunu vietu. Aprakstītās metodes ir pieejamas lietotājiem ar jebkura līmeņa zināšanām. Ir sarežģītākas metodes, tās ir pārliecinošu datoru lietotāju un speciālistu spēkos.
citas metodes
1. Jūs varat apvienot norādīto apgabalu, izmantojot formulu "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")". Šāds ieraksts ļaus apvienot tekstu no dažādām šūnām, vēlreiz to nerakstot. Kopš Excel 2016. gada versijas tiek izmantota formula "CONCEPT".
2. Varat apvienot tekstu no dažādām jomām vienā, izmantojot operatoru "&". Lai to izdarītu, šūnā, kur būs gala rezultāts, tiek izveidota formas formula: "= (vērtība1 & vērtība2 & vērtība3)" un tā tālāk.
3. Uzdevumu var veikt, izmantojot makro. Lai to izdarītu, atveriet Visual Basic for Application (VBA) redaktoru, izmantojot taustiņus Alt + F11, un ierakstiet tajā jaunu makro, lai apvienotu nepieciešamās vērtības. Bet tas ir visgrūtākais variants, un tas ir piemērots speciālistiem. Parasts lietotājs varēs izmantot vienu no iepriekšējām opcijām.
