Ilgu laiku ar 1C programmām strādā ne tikai grāmatveži, bet visi biroja darbinieki. Darbā ar programmu nav iesaistīti tikai apsardzes darbinieki un apkopēji. Bet, ja grāmatvežiem ir daudz kursu un padomu, tad vadītāji cieš no uzmanības trūkuma sava darba ērtībai. Padomi pārdošanas un pirkumu vadītājiem, kā iestatīt noklusējuma direktoriju un dokumentu detaļu aizpildīšanu.
Šis padoms ir piemērots programmām:
- 1C ražošanas uzņēmumu vadība,
- 1C tirdzniecības vadība 10.3,
- 1C Kompleksā automatizācija 1.1.
Noklusējuma aizpildīšanas iestatījumi tiek veikti izvēlnē Rīki - Lietotāja iestatījumi.
Sarakstā UPP un UT 10.3 iestatījumu secība ir atšķirīga, sadaļā "Tirdzniecības pārvaldība" tie tiek sadalīti grupās. Šajā gadījumā paši iestatījumi ir vienādi. Jūtieties brīvi paplašināt grupas un iestatīt vērtības iestatījumos, kas jums piemēroti.
Līgums ar darījumu partneri
Ja jums pašam jāaizpilda līgums ar pircēju vai piegādātāju, jums noderēs šādi iestatījumi:
-
Galvenā savstarpējo norēķinu valūta ir valūtas automātiska aizstāšana līgumā. Biežāk pārdevējam tie būs rubļi. Arī pircēji parasti ir sadalīti: vieni strādā ar Krievijas piegādātājiem, citi ar importu.
- Galvenā organizācija - līgums 1C ir saistīts ne tikai ar darījumu partneri, bet arī ar organizāciju. Ja strādājat vienā organizācijā, šī lauka aizpildīšana ietaupīs daudz laika.
- Galvenā savstarpējo norēķinu vadība saskaņā ar līgumiem - 1C savstarpējos norēķinus var sadalīt pēc pasūtījumiem, pēc rēķiniem vai izskatīt saskaņā ar līgumu kopumā. Šīs iespējas ir pieejamas gan klientu, gan piegādātāju līgumiem. Pārvaldnieks lielākajā daļā gadījumu strādā ar saviem partneriem saskaņā ar kādu no šīm shēmām. Ja jūs noliksit noklusējuma rekvizītu, tad, aizpildot līgumu, jūs nekļūdīsities.
Ja līgumos ar pircējiem ir paredzēta priekšapmaksa, tad procentuālā pircēja pamatsummas iestatījumā, ne mazāk, jūs varat iestatīt biežākās priekšapmaksas procentuālo vērtību.
Definējot noklusējuma vērtības šiem laukiem, pēc izveides līgums tiks gandrīz pilnībā aizpildīts:
Jums vienkārši jānorāda līguma nosaukums un jāsaglabā.
Ja ievadāt ne tikai līgumus, bet arī pašus darījumu partnerus, noderēs iestatījums Galvenā darījuma partnera statuss: pircējs vai piegādātājs. Ja esat aizmirsis darījuma partnerī atzīmēt izvēles rūtiņu Pircējs vai Piegādātājs un pierakstīt to, automātiski tiks izveidots līgums ar Citu veidu. Mums būs jāpavada laiks, lai to labotu. Tūnings palīdzēs jums no tā izvairīties.
Dokumentu aizpildīšana
1C lietotāja iestatījumos ir iestatījumi, kas palīdz ātrāk aizpildīt dokumentus.
Galvenais pircējs - noderīgi, ja lielāko daļu pārdevēja darba veic viens klients. Veidojot jaunu "Pircēja pasūtījumu" vai "Preču un pakalpojumu pārdošana", šis darījuma partneris un tā galvenais līgums tiks ievietoti dokumentā uzreiz.
Galveno līgumu var norādīt darījuma partnera kartē, izmantojot pogu virs līgumu saraksta.
Pircējam ir atsevišķs lauks Primārais piegādātājs. Mehānisms darbojas līdzīgi.
Galvenā apakšnodaļa - tiks automātiski pievienota izveidotajam dokumentam cilnē "Papildu". Parasti lauku izmanto, lai norādītu, kurā nodaļā darbinieks strādā. ja pārdošanas dokumentos ir aizpildīts lauks "Departaments", tad pārdevumus pārskatus var analizēt pa departamentiem.
Pēc noklusējuma ir ērti iestatīt galveno pārdošanas nosacījumu, ja jums ir atlaides vai uzcenojumi uz pārdošanas noteikumiem. Vajadzības gadījumā dokumentā šo nosacījumu var mainīt.
Galvenais pārdošanas cenu veids ir cenu veids, kas tiks ierakstīts dokumentos "Pircēja pasūtījums" vai "Preču un pakalpojumu pārdošana". Cenas dokumentā tiks aizpildītas atbilstoši šāda veida cenām. Noklusējuma cenas veidu var iestatīt ne tikai lietotājam, bet arī līgumam ar pircēju cilnē Papildu:
Līgumā noteiktās cenas ir prioritāras par lietotāja iestatījumos noteiktajām cenām.
Līgumā ar piegādātāju var norādīt arī noklusējuma cenas veidu no darījumu partnera cenu veidu direktorija. 1C izmanto šāda veida cenas, lai aizpildītu “Pasūtījumu piegādātājam” vai “Preču un pakalpojumu saņemšana”.
Ja jūs strādājat ar noteiktu noliktavu, tad iestatījumos varat aizpildīt galveno noliktavu. Šeit norādītā 1C noliktava to aizstās jauna pārdošanas vai kvīts dokumenta galvenē.
Pēdējais šodienas iestatījums ir izvēles rūtiņas:
- Atspoguļo vadības grāmatvedību,
- Atspoguļo grāmatvedību,
- Atspoguļo nodokļu uzskaitē.
Viņiem noteikti jābūt ievietotiem noklusējuma lietotāja iestatījumos un nebaidieties, ka aizmirsīsit dokumentā ievietot nepieciešamo izvēles rūtiņu.
Katru dienu uzziniet jaunas lietas un mainiet savu dzīvi uz labo pusi!
