Prezentācijas ir universāls rīks tirgotājiem un dizaineriem, pedagogiem un treneriem, inženieriem, analītiķiem un ekonomistiem. Prezentāciju veidošana tiek praktizēta gan darba nolūkos, lai vizualizētu lielu informācijas daudzumu, gan lai izveidotu spilgtu un krāsainu gleznu, gleznojumu, fotogrāfiju, kolāžu un izglītojošu slaidu video secību bērniem.
Instrukcijas
1. solis
Lai izveidotu prezentāciju, vislabāk ir izmantot Microsoft Office PowerPoint 2003 vai 2007. Instalējot biroja lietojumprogrammas jebkurā datorā, PowerPoint automātiski tiek iekļauta standarta Microsoft Office programmu sarakstā. Ar Microsoft Office PowerPoint palīdzību jūs varat izveidot jebkuru prezentāciju: vienkāršu un shematisku, ar diagrammām un diagrammām, spilgtu un dinamisku, pilnu ar fotogrāfijām, zibspuldzes elementiem un dizaina priekiem. Viss ir atkarīgs no uzstāšanās radītāja neatlaidības, iztēles un profesionalitātes.
2. solis
Lai sāktu prezentācijas izveidošanas procesu, jums jāuzsāk programma un jāizvēlas slaida izkārtojums. Lai to izdarītu, darbvirsmā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz brīvās vietas, kur nav failu, un pēc tam parādītajā izvēlnē atlasiet "izveidot" un vēlamo programmu - "Microsoft PowerPoint prezentācija".
3. solis
Kreisajā kolonnā varat pievienot, dzēst un pārvietot prezentācijas slaidus. Lai izveidotu, ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā un atlasiet “izveidot slaidu”. Lai izdzēstu, jums jānoklikšķina uz papildu slaida un parādītajā izvēlnē jāizvēlas "dzēst". Lai pārvietotos, ar peles kreiso pogu turiet nospiestu vajadzīgo slaidu un pēc tam pārvietojiet to uz jaunu vietu.
4. solis
Jaunam slaidam vispirms jāizvēlas izkārtojums, t.i. izklāstiet, kur atradīsies nosaukums, teksta materiāls, attēli, grafika un citi elementi. Microsoft PowerPoint jau ir sākotnējie iestatījumi ar variācijām, tāpēc jūs varat tos izmantot. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izveidotā slaida un izvēlnē atlasiet “slaidu izkārtojums”. Pārskatiet visas ieteiktās iespējas kreisajā kolonnā un izvēlieties to, kas vislabāk atbilst jūsu prezentācijai. Izkārtojumu var izvēlēties gan visai prezentācijai kopumā, gan katram slaidam atsevišķi.
5. solis
Izmantojot funkciju Dizains, varat izvēlēties prezentācijas noformējuma veidni, krāsu shēmu vai iestatīt īpašus animācijas efektus. Lai strādātu ar šo funkcionalitāti, rīkjoslā atrodiet pogu ar šo nosaukumu, parasti tā atrodas labajā pusē. Programmas datu bāzē ir vispopulārākās vispārīgo tēmu veidnes prezentāciju noformēšanai.
Ja dizaina veidni vēlaties lietot tikai konkrētam slaidam vai vairākiem, tad kursors jāpārvieto virs vajadzīgā noformējuma, ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz lauka ar bultiņu, kas parādās sānos, un atlasiet opciju "piemērot atlasītie slaidi ".
Ja jums ir prasmes strādāt ar grafiskām programmām, varat izveidot unikālas prezentāciju veidnes no saviem zīmējumiem, fotogrāfijām un izgriezumkopām. Lai pievienotu savu attēlu kā fonu, augšējā izvēlnē jāizvēlas "ievietot", šajā cilnē jāatrod "attēls" un jāizvēlas opcija "no faila". Augšupielādējiet vēlamo attēlu. Lai tas neaizklātu tekstu un citu informāciju, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā, atlasiet “pasūtīt” un iestatiet to “uz fona”.
6. solis
Skaidrības labad ieteicams atsevišķus slaidus nodrošināt ar fotogrāfijām, video materiāliem, grafikiem un diagrammām. Gandrīz jebkurš grafiskais materiāls var harmoniski iekļauties vispārējā prezentācijas stilā, it īpaši tāpēc, ka funkcionalitāte ļauj atskaņot prezentāciju un pat nodrošināt slaidus ar atsevišķiem skaņas efektiem.
7. solis
Katram slaidam ar teksta informāciju varat izvēlēties fontu, izmēru un krāsu. Ja gatavojat projektu lielai auditorijai pie sienas, nevis datorā, palieliniet fontu. No pēdējām rindām būs grūti izveidot 12-15 punktu fontu. Dažos veidos darbs ar prezentācijas teksta daļu ir līdzīgs Microsoft Office Word funkcionalitātei. Lai iegūtu skaidrību un labāku informācijas uztveri, starp rindkopām pievienojiet tukšu rindu. Lai teksta materiālu padarītu interesantāku, biežāk izmantojiet sarakstus, tabulas, diagrammas.
8. solis
Video un audio materiāli var palīdzēt atdzīvināt jūsu prezentāciju, taču ir svarīgi to saglabāt mēreni. Ja jūs kaut ko pastāstīsit paralēli prezentācijai, fona mūzika nav jāievieto. Labāk pievienot skaņas efektus vietās, kad parādās svarīga informācija vai pārslēdzas slaidi. Lai pievienotu šādu efektu, augšējā izvēlnē jāizvēlas cilne "ievietot" un tajā - "filmas un skaņa". Atrodiet vajadzīgo failu, pievienojiet to un norādiet, kurā brīdī to atskaņot - klikšķinot vai ielādējot slaidu. Videoklipi tiek pievienoti tādā pašā veidā.
9. solis
Mainot slaidus, pievienojiet animāciju, lai tie vienmērīgi pārietu viens uz otru. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vajadzīgā slaida, parādītajā izvēlnē atlasiet "mainīt slaidus", un kreisajā pusē parādīsies kolonna ar pārejas opcijām. Ja vēlaties, varat noklikšķināt uz pogas "Lietot visiem slaidiem", lai katram no tiem netiktu iestatīta atsevišķa animācija.
10. solis
Kad prezentācija ir pabeigta, pārbaudiet, vai slaidi tiek parādīti pareizi un vai tiek atskaņota animācija. Lai to izdarītu, augšējā izvēlnē atlasiet cilni "skats" un tajā "atskaņot slaidus". Vai vienkārši nospiediet tastatūras pogu F5. Visi slaidi tiks atskaņoti noteiktajā secībā, aizstāti pēc noteikta laika perioda vai noklikšķinot uz peles. Ja nepieciešams, varat brīvi pārvietoties starp slaidiem - ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā, atlasiet “nākamais”, “atpakaļ”, “pāriet uz slaidu” un atlasiet vajadzīgo. Tātad jūs varat ātri nokļūt īstajā vietā, kas ir svarīgi garā prezentācijā.
