Pašlaik Microsoft piedāvā plašu Microsoft Office programmatūras klāstu, kura mērķis ir operētājsistēmā ieviest ērtus redaktorus, kas ļauj strādāt gan ar teksta, gan tabulas datiem. Visizplatītākās biroja komplekta programmas ir Excel un Word. Excel ir piemērotāks redaktors darbam ar tabulas datiem, taču tabulas izveide programmā Word ir arī ļoti vienkārša un nav sarežģīta nevienam lietotājam.
Instrukcijas
1. solis
Microsoft Word 2010. gada versijā ir vairāki veidi, kā izveidot tabulas. Visizplatītākais ir izmantot programmas sniegto veidni. Pietiek ievadīt šūnu platuma sākotnējos parametrus, noteikt nepieciešamo kolonnu skaitu un rindu skaitu, pēc kura programma automātiski izveido nepieciešamo tabulu, kuru var ievietot jebkurā dokumenta daļā. Komanda tabulas ievietošanai atrodas ātrās piekļuves rīkjoslā un izvēlnē Ievietot. Noklikšķinot uz tabulas ikonas, automātiski tiek palaists tabulas redaktora algoritms, kas soli pa solim izveido izkārtojumu, analizējot lietotāja ievadītos sākotnējos datus. Pat iesācējs lietotājs šādā veidā var izveidot tabulu programmā Word. Kļūdu vai neprecizitāšu gadījumā, ievadot pamatparametrus, veidņu formas var labot un rediģēt. Lietotājs jebkurā laikā var pievienot vai noņemt rindas un kolonnas, kā arī mainīt to platumu un augstumu, iestatīt teksta virzienu.
2. solis
Apakšizvēlnē "Ievietot tabulu" ir arī otra ātrāka tās izveidošanas metode, kuras pamatā ir iezīmēšanas funkcija ar kursora kvadrātiem, kas attēlo nākotnes tabulas šūnu projekciju. Ņemot vizuālu priekšstatu par nepieciešamo struktūru, lietotājs viegli norāda komandu, kā programma izveido vajadzīgo izkārtojumu. Izveidoto tabulu ir viegli mainīt pildīšanas procesā. Šīs metodes trūkums ir ierobežotais rindu un kolonnu skaits, ko nodrošina programma. Automātiski izveidotās tabulas maksimālais lielums ir 10 x 8, pēc tam, ja nepieciešams, varat manuāli pievienot vai noņemt rindas un kolonnas. Šo metodi visbiežāk izmanto, veidojot vienkāršas mazas tabulas, jo tai nav nepieciešamas īpašas zināšanas un prasmes darbā ar Word.
3. solis
Progresīvāki lietotāji var izveidot tabulu programmā Word, izmantojot citas programmas. Izmantojot apakšizvēlni "Ievietot Excel tabulu", Word dokumentam tiek pievienota automātiska saite uz tabulas redaktoru, un atvērtajā logā darbs ir datu rediģēšana ar Excel. Metode, kā programmā Excel izveidot tabulas datus, atvieglo to aizpildīšanu lietotājam, jo programma nodrošina iespēju izmantot katrai šūnai izmantotās formulas un automātiskos aprēķinus. Turklāt ligzdotajām tabulām ir daudz labāks vizuālais attēlojums, kā arī iespēja automātiski veidot diagrammas, pamatojoties uz tabulas datiem, kas ir svarīgi analītiskajam darbam.
4. solis
Daudz retāk ekspress tabulas tiek izmantotas, lai izveidotu ligzdotas Excel tabulas. Šī funkcija ir paredzēta pieredzējušiem lietotājiem tās sarežģītības dēļ. Tomēr ar prasmīgu izmantošanu jūs varat ne tikai ātri izveidot vajadzīgā formāta tabulas, bet arī izmantot sarežģītāko matemātisko formulu un tajās esošo problēmu automātiskās parādīšanas funkcijas. Ērts konstruktors un plaša izkārtojumu izvēle ļauj jums izveidot tabulu jebkura virziena Word. Ir gandrīz neiespējami sasniegt šādus rezultātus, izmantojot parastās veidnes un iebūvēto tabulas zīmēšanas funkciju.
Jāatzīmē, ka tabulu zīmēšanas veids ir vismazāk ērts nepilnīgā Word zīmēšanas paneļa dēļ. Tāpēc reti tiek izmantota tabulu veidošanas metode, izmantojot virtuālo zīmuli. To lieto izņēmuma gadījumos, kad nepieciešams pabeigt atsevišķu līniju zīmēšanu vai sarežģīt jau izveidotas tabulas struktūru. Tādējādi ir daudz veidu, kā izveidot tabulu programmā Word. Visi no tiem ir paredzēti dažādām lietotāju kategorijām, sākot no iesācēja, kurš tikko iepazinies ar Microsoft Word, līdz speciālistam, kurš pārzina visas šīs programmas smalkumus.
