Iespējams, ka viena no populārākajām Microsoft Excel funkcijām ir papildinājums. Vienkārša sadarbība ar Excel, summējot vērtības, padara kalkulatoru vai citus veidus, kā pievienot lielus vērtību masīvus, gandrīz bezjēdzīgi. Svarīga Excel pievienošanas iezīme ir tā, ka programma nodrošina vairākus veidus, kā to izdarīt.
AutoSum programmā Excel
Ātrākais un līdz šim vienkāršākais veids, kā izņemt summu programmā Excel, ir pakalpojums AutoSum. Lai to izmantotu, jums jāatlasa šūnas, kurās ir pievienojamās vērtības, kā arī tukšā šūna tieši zem tām. Cilnē "Formulas" noklikšķiniet uz zīmes "AutoSum", pēc kuras pievienošanas rezultāts parādās tukšā šūnā.
Šī pati metode ir pieejama apgrieztā secībā. Tukšā šūnā, kur vēlaties parādīt pievienošanas rezultātu, jums jāievieto kursors un jānoklikšķina uz zīmes "AutoSum". Pēc noklikšķināšanas šūnā tiek izveidota formula ar brīvu summēšanas diapazonu. Izmantojot kursoru, atlasiet šūnu diapazonu, kuru vērtības jāpievieno, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
Šūnas pievienošanai var definēt arī bez izvēles ar kursoru. Summas formula ir: "= SUM (B2: B14)", kur iekavās ir norādītas pirmās un pēdējās diapazona šūnas. Mainot Excel tabulas šūnu vērtības, varat pielāgot summēšanas diapazonu.
Informācijas vērtību summa
Excel ļauj ne tikai summēt vērtības kādam konkrētam mērķim, bet arī automātiski uzskaitīt atlasītās šūnas. Šāda informācija var būt noderīga gadījumos, kad uzdevums nav saistīts ar skaitļu summēšanu, bet sastāv no nepieciešamības aplūkot summas vērtību starpposmā. Lai to izdarītu, neizmantojot formulas rakstīšanu, pietiek ar to, lai atlasītu nepieciešamās šūnas un programmas komandrindā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vārda "Gatavs". Konteksta izvēlnē, kas tiek atvērta pretī kolonnai "Summa", tiks parādīta visu šūnu vērtība.
Vienkārša pievienošanas formula programmā Excel
Gadījumos, kad pievienošanas vērtības ir izkaisītas visā tabulā, Excel tabulā varat izmantot vienkāršu pievienošanas formulu. Formulai ir šāda struktūra:
= A1 + A7 + C3
Lai brīvā šūnā izveidotu formulu, kur būtu jāparāda summa, ielieciet vienādības zīmi. Excel automātiski reaģē uz šo darbību kā formulu. Pēc tam, izmantojot peli, jums jāizvēlas šūna ar pirmo vērtību, pēc kuras tiek ievietota plus zīme. Turklāt visas citas vērtības tiek ievadītas formulā, izmantojot pievienošanas zīmi. Pēc vērtību ķēdes ievadīšanas tiek nospiesta poga Enter. Šīs metodes izmantošana ir pamatota, pievienojot nelielu skaitļu skaitu.
SUM formula programmā Excel
Neskatoties uz gandrīz automatizēto pievienošanas formulu izmantošanas procesu programmā Excel, dažreiz ir vieglāk pats uzrakstīt formulu. Jebkurā gadījumā to struktūra ir jāzina gadījumos, kad darbs tiek veikts citas personas izveidotā dokumentā.
SUM formulai programmā Excel ir šāda struktūra:
= SUM (A1; A7; C3)
Rakstot formulu pats, ir svarīgi atcerēties, ka formulas struktūrā nav atļautas atstarpes, un rakstzīmju secībai jābūt skaidrai.
Parakstiet ";" kalpo šūnas definēšanai, savukārt zīme ":" nosaka šūnu diapazonu.
Svarīga nianse - aprēķinot visas kolonnas vērtības, nav jāiestata diapazons, ritinot līdz dokumenta beigām, kura robeža pārsniedz 1 miljonu vērtību. Pietiek ar formulas ievadīšanu ar šādām vērtībām: = SUM (B: B), kur burti apzīmē aprēķināmo kolonnu.
Programma Excel ļauj bez izņēmumiem parādīt visu dokumenta šūnu summu. Lai to izdarītu, formula jāievada jaunā cilnē. Pieņemsim, ka visas šūnas, kuru summas jāaprēķina, atrodas Sheet1, tādā gadījumā formula ir jāuzraksta Sheet2. Pati struktūra ir šāda:
= SUM (Sheet1! 1: 1048576), kur pēdējā vērtība ir Sheet1 jaunākās šūnas skaitliskā vērtība.
