Tagad cilvēce ir uzkrājusi patiesi gigantisku informācijas daudzumu par objektiem un parādībām. Bet šī informācija nav svarīga, tā tiek glabāta elektroniski un izmantota datu bāzēs. Datu bāzes ir daļa no informācijas sistēmām - aparatūras un programmatūras kompleksi, kas glabā un apstrādā milzīgus informācijas blokus.
Datu bāze ir noteiktā veidā strukturēta, kopā glabāta un saskaņā ar noteiktiem noteikumiem apstrādāta datu kolekcija. Parasti datu bāze modelē noteiktu priekšmeta apgabalu vai tā fragmentu. Faili bieži tiek izmantoti kā pastāvīga datu bāzes informācijas glabāšana.
Programmu, kas manipulē ar informāciju datu bāzē, sauc par DBVS (datu bāzes pārvaldības sistēma). Tas var veikt atlasi pēc dažādiem kritērijiem un parādīt pieprasīto informāciju lietotājam ērtā formā. Uz datu bāzēm veidoto informācijas sistēmu galvenie komponenti ir datu bāzes faili, DBVS un programmatūra (klienta lietojumprogrammas), kas ļauj lietotājam manipulēt ar informāciju un veikt darbības, kas nepieciešamas viņa problēmu risināšanai.
Informācijas strukturēšana tiek veikta atbilstoši šajā datu bāzē saglabāto abstrakto objektu raksturīgajām pazīmēm, fizikālajiem un tehniskajiem parametriem. Informāciju datu bāzē var attēlot kā tekstu, rastra vai vektora attēlu, tabulu vai objektorientētu modeli. Informācijas strukturēšana ļauj to analizēt un apstrādāt: veikt pielāgotus vaicājumus, atlases, šķirošanu, veikt matemātiskas un loģiskas darbības.
Datu bāzē saglabāto informāciju var pastāvīgi atjaunināt. Cik bieži tas tiek darīts, ir atkarīgs no tā atbilstības. Informāciju par objektiem var arī mainīt un papildināt.
Datu bāzes kā veids, kā uzglabāt lielu daudzumu informācijas un efektīvi ar to manipulēt, tiek izmantotas gandrīz visās cilvēka darbības jomās. Viņi glabā dokumentus, attēlus, informāciju par nekustamo īpašumu, fiziskām un juridiskām personām. Ir likumīgas datu bāzes, automašīna, adrese utt.
Datu bāzes tiek izmantotas informācijas sistēmās, piemēram, tajās, kas ļauj kontrolēt un pārvaldīt teritorijas valsts līmenī. Šādu sistēmu datu bāzēs tiek glabāta informācija par visiem nekustamā īpašuma objektiem, kas atrodas šajās teritorijās: zemes gabali, veģetācija, ēkas, hidrogrāfija, ceļi utt. Datu bāzes ļauj analizēt informāciju un pārvaldīt informācijas plūsmas, izmantot to statistikai, prognozēšanai un grāmatvedībai.
