Informācijas tehnoloģiju laikmetā ir pieņemts aizsargāt jebkuru jebkādas vērtības informāciju. Un teksta faili nav izņēmums. Lai pasargātu trešo personu informāciju Word dokumentos, vislabāk ir izmantot piekļuves paroles.
1. metode
Lai iestatītu paroli, Word dokumentā, uz kuru ir iestatīta parole, ir jāatver cilne "Fails". Pēc noklusējuma tiek atvērta kolonna "Informācija", kuras labajā laukā jānoklikšķina uz pogas "Dokumentu aizsardzība". Pa labi no pogas tiek norādīts pašreizējais dokumenta konfidencialitātes statuss, kas pēc noklusējuma ļauj atvērt, rediģēt un kopēt dokumentu jebkuram lietotājam brīvajā režīmā.
Atvērtajā konteksta izvēlnē atlasiet “Šifrēt, izmantojot paroli”. Kad atlasītā kategorija ir aktivizēta, tiek atvērts dialoglodziņš, kurā jāievada parole. Tajā pašā laikā sistēmas tekstuālais atbalsts informē lietotāju par paroles jutīgumu pret lietu un arī to, ka, ja parole tiks pazaudēta, to nebūs iespējams atgūt. Pēc noklikšķināšanas uz "OK" sistēma lūgs jums apstiprināt paroli.
Pēc dialoglodziņa aizvēršanas attiecīgi mainās dokumenta konfidencialitātes statuss pretī pogai Dokumentu aizsardzība Tādējādi, atkārtoti atverot dokumentu, programma pieprasīs piekļuves paroli. Tajā pašā laikā parole tiek pieprasīta tikai atverot - pretējā gadījumā darbs ar failu notiek kā parasti, un, mainot dokumentu, nav nepieciešams apstiprinājums.
2. metode
Paroli var iestatīt faila saglabāšanas posmā. Lai to izdarītu, cilnē "Fails" noklikšķiniet uz sadaļas "Saglabāt kā". Pēc tam, izmantojot "Pārlūkot", atlasiet saglabājamo mapi un pēc tam noklikšķiniet uz lauka "Pakalpojums", kas atrodas pa kreisi no pogas "Saglabāt". Nolaižamajā konteksta izvēlnē atlasiet “Vispārējie parametri”.
Laukā "Šī dokumenta šifrēšanas iestatījumi" programma lūgs ievadīt paroli. Noklikšķinot uz "Labi", jums būs atkārtoti jāievada parole, pēc kuras tā tiks iestatīta.
Notiek paroles noņemšana
Lai noņemtu paroli no Word dokumenta, tas ir jāatver. Cilnē "Fails" - "Informācija" noklikšķiniet uz pogas "Dokumentu aizsardzība". Uznirstošajā konteksta izvēlnē noklikšķiniet uz “Šifrēt, izmantojot paroli” un parādītajā dialoglodziņa laukā izdzēsiet vērtību. Tad jums jāatgriežas pie dokumenta un tas jāsaglabā. Atkārtoti atverot, programma neprasīs piekļuves paroli.
