Strādājot ar elektroniskiem dokumentiem, ir ļoti svarīgi iemācīties saglabāt savu darbu datora atmiņā. Veidojot dokumentu, tas atrodas datora RAM. Ja dokumentu nesaglabājat, aizverot programmu vai izslēdzot datoru, darbs var tikt zaudēts.
Instrukcijas
1. solis
Lai nezaudētu darbu, pēc iespējas biežāk saglabājiet dokumentus. Jūs varat saglabāt failus mapē Windows mani dokumenti vai citās mapēs, kuras pats esat izveidojis cietajā diskā.
2. solis
Failu saglabāšanas veids gandrīz visās programmās ir vienāds. Apskatīsim programmas Word Pad piemēru. Noklikšķiniet uz Sākt - Visas programmas - Piederumi - Word Pad. Ierakstiet tekstu dokumentā. Atveriet izvēlni Fails un atlasiet Saglabāt. Varat arī izmantot vienlaikus nospiežot taustiņus Ctrl + S. Parādīsies dialoglodziņš, kurā jānorāda faila nosaukums, tā tips un saglabāšanas vieta. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt. Ja jūs atkal strādājat ar šo dokumentu un veicat tajā izmaiņas, tas būs jāsaglabā vēlreiz, bet dialoglodziņš vairs neparādīsies.
3. solis
Lai ietaupītu vietu un laiku, nekavējoties saglabājiet dokumentus vēlamajās mapēs. Izmantosim dokumentu, kuru saglabājām Word Pad. Izvēlnē Fails atlasiet opciju Saglabāt kā. Parādītajā jaunajā dialoglodziņā varat izvēlēties citu faila saglabāšanas vietu. Piemēram, cietais disks C. Loga centrālajā rūtī redzēsiet visas mapes un failus, kas atrodas cietajā diskā. Šeit jūs varat izvēlēties jaunu mapi faila saglabāšanai. Noklikšķiniet uz Saglabāt. Dokuments ir saglabāts jaunā vietā. Tā kā pirms šo failu jau esat saglabājis citā mapē, tagad saglabāts fails ir tā kopija. Iepriekšējā versija palika vecajā mapē.
4. solis
Daudzas programmas ļauj saglabāt failus dažādos formātos. Piemēram, ja vēlaties nosūtīt failu kādam, kurš izmanto citu teksta redaktoru. Atvērt Word Pad - Saglabāt kā. Pēc noklusējuma fails tiek saglabāts RTF formātā. Ja fails jāsaglabā teksta dokumenta formātā, tad logā Faila tips - Teksta dokuments atlasiet un noklikšķiniet uz Saglabāt. Ir daudz formātu, kuros dokumentu var saglabāt, piemēram,.doc vai.html.
