Spēja rediģēt dokumentu jau ir kļuvusi tikpat liela kā datorprasmes sastāvdaļa kā spēja strādāt sistēmā Windows. Labi rediģēts un skaisti noformēts dokuments izskatās askētisks un lietišķs.
Instrukcijas
1. solis
Pirmais, kas jādara, lai rediģētu dokumentu, ir pārbaudīt pareizrakstību un pieturzīmes tekstā. Ja izmantojat MS Word redaktoru, izmantojiet iebūvēto automātisko pārbaudi. Vai arī, ja automātiskā pārbaude ir atspējota, nospiediet taustiņu F7. Pārbaudiet arī teksta pieturzīmes. Protams, ideālu lasītprasmi nevar sasniegt, taču šādā veidā ir iespējams izvairīties no visgrupākajām kļūdām. Turklāt atkārtoti izlasiet dokumentu un mēģiniet noņemt no tā dažādas stila kļūdas, kas bieži sastopamas oficiālajos tekstos.
2. solis
No malām iestatiet vēlamo papīra izmēru un teksta piemales. Lai to izdarītu, dodieties uz izvēlni Fails un atlasiet Lappuses iestatīšana.
3. solis
Atlasiet visu tekstu un iestatiet dokumentam vienu fontu. Vai arī, ja teksta struktūra liecina par dažādu stilu izmantošanu, katrai dokumenta sadaļai lietojiet atsevišķus fontus. Stāsta apakšvirsrakstiem un pamattekstam jāpielieto arī centra un lappuses izlīdzināšana.
4. solis
Lai rediģētu dokumentu un padarītu to patīkamāku un vieglāk lasāmu, iezīmējiet tekstā izmantotos uzskaitījumus, posmus un galvenās darbības, izmantojot numurētus un aizzīmētus sarakstus. Varat tiem piemērot dažādus līmeņus un apakšlīmeņus, kā arī tos kombinēt, vairākās numurētās darbībās paplašinot, piemēram, sarakstu ar aizzīmēm.
5. solis
Ja nepieciešams, aizpildiet visu lapu numurus, izmantojot izvēlni "Ievietot" - "Lappušu numuri". Izmantojot komandu "Skatīt" - "Galvenes un kājenes", iestatiet arī vienas lapas galotnes un kājenes visām lapām.
6. solis
Ja rediģējamais dokuments ir pietiekami liels, ievietojiet satura rādītāju. Lai to izdarītu, izmantojiet izvēlni "Ievietot" - "Saite" - "Satura rādītājs un rādītāji". Cilnē Saturs ievadiet līmeņus un atlasiet virsraksta formātu.
