Diagrammas ir neatņemama dažādu prezentāciju, slaidrāžu, biznesa programmu un finanšu pārskatu sastāvdaļa. Ar diagrammas palīdzību jūs varat vizuāli parādīt, kā gadu gaitā mainījies viens vai otrs uzņēmuma darba aspekts, vai parādīt dažādu parametru procentuālo daudzumu. Skaista un saprotama shēma lasītājam un skatītājam būs saprotamāka nekā neskaidrs zīmējums, tāpēc ir ļoti svarīgi iemācīties uzzīmēt skaistas, skaidras un acīmredzamas diagrammas, kas jums palīdzēs jūsu darbā.
Instrukcijas
1. solis
Programmā Microsoft Excel, norādot opcijas, varat izveidot automātisku diagrammu no programmu veidnēm, taču šīs diagrammas nav ne skaidras, ne estētiskas. Pamatojoties uz Excel gatavu diagrammu, jūs varat izveidot savu diagrammu, kas ir vizuālāka, kodolīgāka un stilīgāka, izmantojot tos pašus parametrus.
2. solis
Iepriekšējās diagrammās atbrīvojieties no visa nevajadzīgā. Jūsu shēmai vajadzētu atgādināt vieglu un saprotamu grafiku, atbrīvotu no nevajadzīgām detaļām, caurspīdīgu un estētisku. Lai diagramma būtu skaidra, neizmantojiet tajā vairāk par divām krāsām. Sarkanā, melnā un šo krāsu toņi ir labākās iespējas jebkurai diagrammai. Tas atvieglos informācijas lasīšanu katrā mērogā. Noteikti attēlojiet diagrammā ievērojamu parametru pieaugumu.
3. solis
Ja jums ir divas diagrammas, kuru rādītājus var apvienot kopējā diagrammā, izmantojiet šo iespēju - izveidojiet vienu kopīgu ērtu diagrammu. Krāsojiet katru parametru savā krāsā.
4. solis
Diagrammas vienā kolonnā nav nepieciešams parādīt dažādu rādītāju attiecību - skatītājs šādu informāciju neizlasīs. Daudz labāk būtu katru kolonnu sadalīt divās - sarkanā un melnā. Katrā kolonnā tiks parādīta viena vai otra rādītāja vērtība, un saskaņā ar to tiks parādīts kolonnas augstums. Tomēr informācijas lasīšana joprojām var būt sarežģīta, jo palielinās kolonnu skaits, un lasītājam ir grūti tās saistīt ar kopējām vērtībām zemākajā skalā.
5. solis
Tā pati diagramma izskatīsies daudz precīzāka, kurā galvenā skala (piemēram, rezultātu sadalīšana pa gadiem) atradīsies vertikāli, un visas kolonnas tiks virzītas uz sāniem. Tā kā arī garie skaitļi būs horizontāli, diagramma neradīs pārāk daudz datu iespaidu.
6. solis
Ievietojiet katru kolonnu pāri vienā skalas parametrā trešās krāsas laukā (piemēram, pelēkā krāsā), lai iegūtu lielāku skaidrību, un parādiet pelēko joslu uz sāniem garumā, kas atbilst divu skalu kolonnu kopējam rādītājam. Uzrakstiet vispārējo rādītāju ciparu versijā pa labi no sloksnes, izmantojot to pašu pelēko krāsu. Šajā formā diagramma jau būs viegli lasāma.
7. solis
Varat arī mēģināt padarīt regulāru vertikālu diagrammu skaidru un kārtīgu, izlīdzinot skalas citādi nekā sākumā. Dažu rādītāju kolonnas atrodas virs galvenās kopējās un kopējās skaita skalas, savukārt citu kolonnas ir zem skalas. Tas padarīs datus atdalītus viens no otra un saprotamus, un tajā pašā laikā tos apvienos lielā attēlā.
