Lai dati, kas tiek pārsūtīti uz Excel, pēc ievietošanas varētu sadalīties rindās un kolonnās, vispirms tie ir pareizi jāformatē. To var izdarīt, atkārtotām rakstzīmēm pievienojot cilnes un rindiņu pārtraukumus. Dažreiz ir nepieciešama reversa manipulācija ar izklājlapas datiem - katras rindas kolonnu apvienošana vienā rindā.
Instrukcijas
1. solis
Lai sākotnēji noformētu tekstu ar datiem, varat izmantot Microsoft Word vārdu procesoru, kas vairumam no mums ir pazīstams no biroja lietojumprogrammām. Tomēr labāk ir izmantot vienkāršu "Notepad" vai līdzīgu teksta redaktoru - piemēram, NoteTab. Fakts ir tāds, ka uzlabotais Word mēģina formatēt tekstu automātiskā režīmā, ievietojot tajā savus tagus, mainot rakstzīmju reģistru utt., Un gaidāmajā operācijā ir vēlams pilnībā kontrolēt visas redaktora darbības.
2. solis
Ievietojiet rindiņu beigas vietā, kur vēlaties redaktorā iekopēto datu tekstu. Lai to izdarītu, izmantojiet automātiskās korekcijas darbību un atkārtotas rakstzīmes avota teksta katras rindas beigās (vai sākumā). Neaizdrukājams līnijas terminators, ielīmējot kopētu tekstu programmā Excel, nozīmē, ka viena tabulas šūnu rinda beidzas šajā brīdī un sākas cita.
3. solis
Tādā pašā veidā jūs varat sagatavot un sadalīt datus pēc kārtas atsevišķās šūnās - šim nolūkam atdalītāji (piemēram, divas vai trīs atstarpes pēc kārtas) jāaizstāj ar cilnēm.
4. solis
Kad visas rindiņu beigas un cilnes ir uz vietas, atlasiet visu tekstu ar datiem (Ctrl + A) un kopējiet to (Ctrl + C). Pēc tam pārslēdzieties uz tabulas redaktora logu, atlasiet nākamās tabulas pirmo šūnu un ielīmējiet starpliktuves saturu - nospiediet kombināciju Ctrl + V.
5. solis
Starp Excel vadīklām ir poga "Apvienot pa rindām", kuras mērķis ir apvienot visas rindā atlasītās šūnas vienā. Ja jums ir jāapvieno visa tabula pa rindām, atlasiet to iepriekš (Ctrl + A) un pēc tam cilnē "Sākums" atveriet nolaižamo sarakstu "Apvienot un ievietot centrā" no komandu grupas "Līdzināt".. Šajā sarakstā atlasiet rindu "Apvienot pēc rindām", taču ņemiet vērā, ka šī darbība izdzēsīs visus šūnu datus, izņemot pirmo katrā rindā.
6. solis
Lai izvairītos no datu zuduma, veicot iepriekšējo darbību, nomainiet to ar citu procedūru. Pirmās rindas rindai pievienojiet vēl vienu šūnu ar tajā ievietoto funkciju "Concatenate", kurā uzskaita visas šūnas ar šīs rindas datiem - piemēram, = CONCATENATE (A1; B1; C1). Pēc tam kopējiet šūnu un aizpildiet visu kolonnu ar šo formulu līdz tabulas augstumam. Jūs iegūsit kolonnu, kurā ir tieši tas, ko esat iecerējis - tabula ar rindu. Pēc tam atlasiet visu šo kolonnu, kopējiet (Ctrl + C) ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un konteksta izvēlnes sadaļā "Īpašā ielīmēšana" atlasiet "Ielīmēt vērtības". Pēc tam visas citas tabulas slejas var izdzēst, tās vairs netiek izmantotas formulā.
