Diezgan bieži Microsoft Excel lietotāji jautā, kāpēc failam ar nelielu tabulu dažreiz nepieciešams apmēram 5–10 MB. Nav nejaušība, ka daudzas formulas laika gaitā padara failu "smagu", ko var būt grūti samazināt.
Nepieciešams
Microsoft Excel programmatūra
Instrukcijas
1. solis
Pirmais un vissvarīgākais iemesls lielam galdam ir tā kopīgā pieejamība. Ko tas nozīmē? Piemēram, datorus birojā apvieno viens tīkls, ir tabula, kuru izmanto visi šī tīkla lietotāji. Programma pati piešķir failam vairākus lietotājus, un tā reģistrē informāciju par to, kurā laikā un kurš ir mainījis dokumentu. Nav grūti iedomāties, ka tad, kad lietotāju skaits pārsniedz 2-3 cilvēkus, faila lielums kļūst milzīgs.
2. solis
MS Excel 2003 un vecākām versijām jums jānoklikšķina uz augšējās izvēlnes "Pakalpojums" un jāizvēlas vienums "Piekļuve grāmatai". Programmas 2007 un jaunākām versijām galvenajā programmas logā dodieties uz cilni "Pārskatīšana" un atlasiet "Piekļuve grāmatai". Atvērtajā logā abos gadījumos dodieties uz cilni "Sīkāka informācija".
3. solis
Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus "Neglabāt izmaiņu žurnālu" un saglabājiet atvērto tabulu. Tagad jums jāiestata dienu skaits, par kurām žurnāls tiks glabāts. Pretī šim parametram jūs redzēsiet skaitli 30, bet to var izdarīt daudz mazāk.
4. solis
Pēc tam varat izdzēst neizmantotās rindas un kolonnas. Kā uzzināt? Pārejiet uz tabulu un nospiediet Ctrl + End. Kursors dokumentā automātiski pārvietosies uz jūsu tabulas pēdējo šūnu. Pārbaudiet, vai ir rindas un kolonnas, kuras jūs neizmantojat virs un pa labi no šīs šūnas. Ja tā, atlasiet tos un izdzēsiet tos, tādējādi samazinot kopējo šūnu skaitu.
5. solis
Ieteicams arī atbrīvoties no šūnu formatēšanas, kuru izmantojat reti. Labāk ir aizstāt baltās krāsas marķierus caurspīdīgā šūnā ar opciju "Aizpildīt nav". Lai izslēgtu šūnu formatēšanu bezsaistē, atlasiet tās, pēc tam noklikšķiniet uz augšējās izvēlnes "Rediģēt", atlasiet vienumu "Notīrīt", komandu "Formatēt" (Excel 2003) vai atveriet cilni "Sākums", atlasiet bloku "Notīrīt" ", komandu" Notīrīt formātus ".
