Uzdevums samazināt Microsoft Excel failu lielumu ir viens no visbiežāk apspriestajiem dažādos forumos. Ir vairāki praktiski risinājumi, kuriem nav nepieciešama īpaša apmācība un papildu programmatūras iesaistīšana.
Instrukcijas
1. solis
Zvaniet uz Microsoft Windows operētājsistēmas galveno izvēlni, noklikšķinot uz pogas "Sākt" un dodieties uz vienumu "Visas programmas", lai veiktu nepieciešamās procedūras, lai samazinātu Excel failu lielumu.
2. solis
Norādiet uz Microsoft Office un palaidiet programmu Excel.
3. solis
Atveriet rediģējamo darbgrāmatu un noklikšķiniet uz izvēlnes Rīki loga Microsoft Excel 2003 augšējā rīkjoslā vai dodieties uz Microsoft Excel 2007 cilni Pārskatīšana.
4. solis
Atzīmējiet vienumu "Piekļuve grāmatai" un atzīmējiet izvēles rūtiņu laukā "Neglabāt izmaiņu žurnālu".
5. solis
Saglabājiet atlasītās izmaiņas un norādiet vēlamo saglabāšanas laiku (noklusējums ir 30 dienas).
6. solis
Pārliecinieties, vai izmantojat standarta fontu, Arial Cyr for Excel 2003 vai Corbel for Excel 2007, un noņemiet lieko nosacīto formatējumu. Lai to izdarītu, atlasiet vajadzīgo diapazonu un atveriet izvēlni Rediģēt Excel 2003 augšējā rīkjoslā vai dodieties uz cilni Excel 2007 Sākums.
7. solis
Atlasiet komandu Notīrīt un atlasiet Formāts programmai Excel 2003 vai Notīrīt formātus programmai Excel 2007.
8. solis
Optimizējiet izmantotās formulas un pēc iespējas samaziniet tās - “IFERROR” vietā izmantojiet vērtību “vai”, nevis “IF and” un “EOSH”.
9. solis
Izmantojiet makro, lai pārveidotu formulas vērtībās pēc komandas Pārrēķināt, lai samazinātu formulu, kolonnu un rindu skaitu un izvairītos no formatēšanas piemērošanas visai dokumenta lapai.
10. solis
Centieties neizmantot diagrammas un diagrammas, aizstājot tās ar attēliem un izvēlieties opciju "Aizpildīt nav", nevis "Aizpildīt ar baltu".
11. solis
Mēģiniet neizmantot nosaukumus tabulās (lai parādītu vārdus darbgrāmatā, vienlaikus nospiediet Ctrl + F3) un atlasiet Microsoft Excel 2007. Failu izmēri tiek samazināti vidēji divarpus reizes.
