MS Access ir ļoti viegli izmantot, jo tam ir vienkārša lietotāja saskarne. Ir iespējams ne tikai saglabāt svarīgu informāciju, bet arī apstrādāt datus, tostarp veidlapas, atskaites un dažādas diagrammas.
Nepieciešams
- - dators;
- - MS Access programma.
Instrukcijas
1. solis
Palaidiet programmu Access un cilnes "Fails" izvēlnē noklikšķiniet uz "Jauns". Pēc tam atlasiet "Database" un noklikšķiniet uz Labi. Parādīsies logs, kurā jums būs jānorāda datu bāzes nosaukums vai jāpiekrīt ierosinātajam db1, kā arī jāizvēlas datubāzes glabāšanas vieta.
2. solis
Pēc bāzes izveidošanas parādīsies logs ar funkcijām turpmākam darbam. Kreisajā pusē ir kolonna ar sadaļu sarakstu. Pēc noklusējuma ir jāizvēlas vienums "Galdi". Kolonnas labajā pusē ir saraksts ar datu bāzes tabulu izveides iespējām: "Tabulas izveide dizaina režīmā", "Tabulas izveide, izmantojot vedni", "Tabulas izveide, ievadot datus".
3. solis
Noklikšķiniet uz "Izveidot tabulu dizaina režīmā", lai izveidotu jaunu tabulu datu bāzē. Ekrānā parādīsies jauns logs, kura augšdaļā ir režģis tabulas parametru ievadīšanai: lauki, lauka tips un apraksts. Katra jauna lauka īpašības parādās loga apakšdaļā.
4. solis
Izveidojiet tabulu ar četriem laukiem:
1. Kods. Lauka tips ir skaitlisks.
2. Uzvārds. Lauka tips ir teksts.
3. Nosaukums. Lauka tips - teksts
4. Tālrunis. Lauka tips ir teksts.
Iezīmējiet pirmo lauku, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Key Field. Aizveriet un saglabājiet izveidoto tabulu ar jums ērtu nosaukumu, piemēram, "Aģents". Atveriet izveidoto tabulu un ievadiet abu aģentu datus.
5. solis
Izveidojiet citu tabulu ar trim laukiem:
1. Pozīcija. Lauka tips ir teksts.
2. Algas. Lauka tips ir monetārs.
Aizveriet un saglabājiet izveidoto tabulu ar nosaukumu, piemēram, "Darbinieks". Atveriet izveidoto tabulu un ievadiet datus par diviem darbiniekiem.
6. solis
Noklikšķiniet uz cilnes “Vaicājumi” un pēc tam uz “Izveidot vaicājumu noformējuma režīmā”. Tiks atvērts logs ar programmā izveidoto tabulu sarakstu. Atlasiet abas jau izveidotās tabulas. Pieprasījuma veidlapas apakšdaļā pirmajā kolonnā atlasiet lauku "Darbinieks. Uzvārds", bet otrajā kolonnā - "Organizācija. Amats". Aizveriet un saglabājiet darbinieka nosaukuma pieprasījuma veidlapu. Atverot šo vaicājumu, redzēsit tikai divas kolonnas "Uzvārds" un "Nosaukums". Šeit tiks parādīta tikai interesējošā informācija, kādu amatu ieņem konkrētais darbinieks.
7. solis
Datu bāzes aizpildīšanas ērtībai noklikšķiniet uz cilnes "Veidlapa" un pēc tam uz "Izveidot veidlapu, izmantojot vedni". Atvērtajā logā atlasiet tabulu "Aģents" un pēc tam logā "Pieejamie lauki" ar bultiņas pogu pārvietojiet laukus "Uzvārds", "Vārds", "Tālrunis" uz "Atlasītie lauki". logs. Noklikšķiniet uz pogas Tālāk un izvēlieties ērtu veidlapas formātu, piemēram, lenti. Noklikšķiniet uz Tālāk un atlasiet vajadzīgo stilu, piemēram, Standarta. Noklikšķiniet uz pogas Tālāk un nosauciet formu aģents. Noklikšķiniet uz pogas Pabeigt. Parādīsies veidlapa ar diviem laukiem, kuros jau ir informācija par diviem aģentiem. Zemāk ir tukšs lauks, kurā varat ievadīt informāciju par trešo aģentu utt.
8. solis
Datu bāzes logā atlasiet "Pārskati" un noklikšķiniet uz cilnes "Izveidot pārskatu, izmantojot vedni". Atvērtajā logā atlasiet pieprasījumu "Darbinieka amats". Kreisajā logā velciet "Uzvārds" un "Pozīcija" uz labajiem laukiem, noklikšķiniet uz pogas "Nākamais" un pēc tam uz pogas "Pabeigt". Ekrānā parādīsies pārskata veidlapa ar informāciju no atlasītā pieprasījuma. Pārskata funkcija ļauj no datu bāzes atlasīt vēlamo informāciju ērtākai uztverei. Arī atskaites var izdrukāt.
9. solis
Makro ļauj automatizēt darbības ar datu bāzes objektiem. Noklikšķiniet uz cilnes "Makro" un pēc tam uz pogas "Izveidot". Tiks atvērts dizaina logs. Nolaižamajā sarakstā atlasiet makro OpenRequest un pēc tam atlasiet pieprasījuma nosaukumu Darbinieka nosaukums. Aizveriet logu un saglabājiet izveidoto makro. Veiciet dubultklikšķi uz izveidotā makro, un tiks atvērts pieprasījums "Darbinieka amats".
