Varat izmantot īpašas programmas, ko sauc par makro, lai konvertētu datus uz Excel, formatētu tabulas programmā Word vai Power Point slaidos veiktu lielu skaitu tāda paša veida izmaiņu. Lai izveidotu šādas programmas, varat izmantot Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) programmēšanas valodu vai vienkārši ierakstīt veikto darbību secību. Apsveriet otro iespēju, kas neprasa zināšanas par VBA valodu.
Instrukcijas
1. solis
Pieņemsim, ka uzdevums ir formatēt daudz tabulu Word dokumentā. Izvēlnē Rīki atlasiet Makro un noklikšķiniet uz pogas Sākt ierakstīšanu.
2. solis
Atvērtajā logā ievadiet izveidojamā makro nosaukumu, īsinājumtaustiņu ātrai palaišanai, vietu diskā, kur jāsaglabā makro, un komentārus, kas apraksta makro darbību.
3. solis
Pēc pogas Labi nospiešanas parādīsies panelis ar pogām "Stop" un "Pause". Pēc vajadzības formatējiet vienu no tabulām, piemēram, varat iestatīt platumu līdz 50% no lapas platuma vai mainīt tabulas apmales stilu. Kad visas izmaiņas tabulā ir veiktas, noklikšķiniet uz pogas "Pārtraukt ierakstīšanu".
4. solis
Tagad atlasiet jebkuru tabulu dokumentā un palaidiet makro, visa darbību secība, kas veikta ar pirmo tabulu, tiks atkārtota.
