Word redaktorā izveidoto teksta dokumentu no jebkura formāta var pārveidot par PDF, izmantojot dažādas īpašas programmas vai tiešsaistes pārveidotāju. Konvertēšanas metodes izvēle ir atkarīga no dokumenta turpmākas izmantošanas.
PDF formāts un tā nozīme
PDF (Portable Document Format) ir paredzēts elektronisku dokumentu izveidošanai un izplatīšanai. To ir izstrādājusi Adobe Systems. PDF formāta priekšrocība ir tā, ka to var izlasīt visas galvenās operētājsistēmas, nemainot dokumenta saturu, un tas atbalsta dažādus vektoru un bitkartes attēlus, formas, fontus, multivides ieliktņus un citu informāciju, kas nepieciešama parādīšanai.
Šodien PDF ir viens no izplatītākajiem formātiem, lai izveidotu elektroniskā formā un pēc tam reproducētu drukātos izstrādājumus internetā: žurnāli, grāmatas, reklāmas brošūras, instrukcijas, tehniskā dokumentācija utt. Šajā formātā var saglabāt arī skenētas dokumentu kopijas.
Svarīgs PDF formāta īpašums dokumenta autoram ir spēja aizsargāties pret neatļautu informācijas kopēšanu un rediģēšanu, kā arī autortiesību nodrošināšana, izmantojot elektroniskā paraksta mehānismu. Savukārt lietotājs iegūst visas interaktīvās mijiedarbības iespējas ar PDF failu saturu: lasīšana, veidlapu aizpildīšana un dokumenta parakstīšana, komentāru pievienošana, grāmatzīmju veidošana, meklēšana pēc teksta un citas. Dr.
PDF programmatūra
Lai strādātu ar PDF dokumentiem, nepieciešama īpaša programmatūra. Skatīšanu, drukāšanu un anotāciju var veikt, izmantojot Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer un citus.
Lai izveidotu vai rediģētu PDF dokumentu (ieskaitot gatavā teksta faila konvertēšanu no Word uz PDF formātu), jums jāizmanto atbilstošā programma. Tas var būt Acrobat no Adobe Systems vai trešo pušu programmas, piemēram, Foxit Phantom, PDF Factory utt. Šīs programmas pēc instalēšanas izveido savu rīkjoslu MS Office lietojumprogrammās (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One piezīme, izdevējs, Visio).
Tādējādi, lai Word failu pārveidotu par aizsargātu PDF failu programmā Adobe Acrobat, jums: jāatver Word fails un Acrobat lentē jāizvēlas izvēlnes vienums "Izveidot PDF"; parādītajā dialoglodziņā atlasiet "Aizsargāt PDF" un nākamajā logā iestatiet paroli un piešķiriet tiesības, lai lietotāji nevarētu kopēt vai rediģēt failu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Labi, piešķiriet failam nosaukumu un saglabājiet to vajadzīgajā datora vietā. Šādu programmu negatīvie ir to smagais svars un apmaksāta licence.
Varat arī lejupielādēt bezmaksas PDF konvertēšanas programmatūru, piemēram, PDF Creator vai Primo PDF. Tie ir virtuālie printeri. Lai piekļūtu šādām programmām, jums ir jāizsauc drukas funkcija no jebkuras programmas. Šīs programmatūras trūkumi ir nespēja iegult multivides failus, kā arī hipersaites un interaktīvo formu neatzīšana.
