Strādājot ar datu masīviem, bieži ir nepieciešama datu šķirošanas darbība izklājlapu redaktorā Excel no Microsoft Office programmu komplekta. Protams, šai lietojumprogrammai nav spēcīgu funkciju, kas ir iebūvētas lietojumprogrammās darbam ar datu bāzes pārvaldības sistēmu - piemēram, programmā Access. Neskatoties uz to, pieejamās iespējas ir diezgan pietiekamas, lai strādātu ar diezgan sarežģītām un apjomīgām tabulām.
Tas ir nepieciešams
Microsoft Office Excel izklājlapu redaktors
Instrukcijas
1. solis
Programmā Microsoft Excel atveriet izklājlapu, kuras dati ir jāšķiro.
2. solis
Ja jums ir jākārto tikai pēc vienas kolonnas datiem, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras šūnas tajā. Konteksta izvēlnē, kas izsauks šo darbību, izvērsiet sadaļu “Šķirošana”. Tajā ir pieci veidi, kā sakārtot savus datus - atlasiet vajadzīgo opciju. Divi augšējie vienumi ir paredzēti kārtošanai augošā un dilstošā secībā, un pārējie trīs šīs rindas ievieto tabulas sākumā, kurās šīs kolonnas šūnas ir iezīmētas ar krāsu, fontu vai simbolu.
3. solis
Saīsinātu šī saraksta versiju var izsaukt arī izklājlapu redaktora izvēlnē - šim nolūkam cilnes Sākums komandu rediģēšanas grupā izmantojiet pogu Kārtot. Šajā gadījumā sarakstā būs tikai augšupejošas un dilstošas secības komandas.
4. solis
Ja jums nepieciešama sarežģītāka datu kārtošana pēc vairākām kolonnām vienlaikus, atlasiet rindu "Pielāgota šķirošana" - abās iepriekš aprakstītajās opcijās tā atrodas izvēlnē kā papildu vienums.
5. solis
Pēc šī vienuma izvēles ekrānā parādās atsevišķs logs, lai iestatītu kārtošanas kārtību. Nolaižamajā sarakstā “Kārtot pēc” atlasiet kolonnu, kuras dati vispirms jāšķiro. Līdzīgā sarakstā sadaļā Kārtot atlasiet pasūtīšanas objektu - vērtību, krāsu, fontu vai ikonu. Trešajā nolaižamajā sarakstā norādiet šķirošanas secību - augošā, dilstošā vai saskaņā ar norādīto sarakstu. Atlasot trešo vienumu, tiks atvērts papildu logs, kurā vai nu jāievada saraksts, vai arī jāizvēlas kāds no esošajiem.
6. solis
Lai iestatītu nākamo šķirošanas līmeni, noklikšķiniet uz pogas "Pievienot līmeni", un logā parādīsies vēl viena tieši tādu pašu nolaižamo sarakstu rinda. Atkārtojiet ar viņiem iepriekšējā soļa darbības. Ja ir nepieciešami vairāk līmeņu, atkārtojiet šo darbību tik reižu, cik nepieciešams.
7. solis
Noklikšķiniet uz Labi, un Excel kārtos datus atbilstoši dotajai shēmai.
