Gandrīz vienmēr tabulās ievietoto datu analīze ietver to salīdzināšanu savā starpā vai ar atsauces vērtībām. Ja izmantojat Microsoft Office Excel izklājlapu redaktoru, lai strādātu ar apkopoto informāciju, salīdzināšanas darbībās varat izmantot tās iebūvētās funkcijas. Vienkāršākās šāda veida funkcijas ir "EXACT" un "IF".
Tas ir nepieciešams
Tabulu redaktors Microsoft Office Excel 2007 vai 2010
Instrukcijas
1. solis
Izmantojiet funkciju EXECUTE, lai uzzinātu, vai divu tabulas šūnu vērtības ir vienādas. Piemēram, ja salīdzinātās vērtības tiek ievietotas šūnās ar adresēm B3 un C3, un to salīdzināšanas rezultāts ir jāparāda šūnā D3, noklikšķiniet uz tā ar peli un dodieties uz Excel izvēlnes cilni "Formulas". Komandu grupā "Funkciju bibliotēka" atveriet nolaižamo sarakstu "Teksts" un atlasiet tajā rindu "EKSPEKTS". Rezultātā uz ekrāna parādīsies forma ar diviem laukiem "Text1" un "Text2", katrā no tām ievietojiet vienas no salīdzinātajām šūnām (B3 un C3) adresi. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Labi un redzēsiet salīdzināšanas rezultātu - vai nu uzrakstu "FALSE", vai "TRUE".
2. solis
Ja salīdzināšanas rezultātā teksts "FALSE" vai "TRUE" jums neder, izmantojiet funkciju "IF" - tas ļauj iestatīt vērtības, kuras būtu jāparāda operācijas rezultātā. Novietojot kursoru šūnā, kas izvēlēta izvadei, tajā pašā komandu grupā "Funkciju bibliotēka" atveriet nolaižamo sarakstu "Loģiskais" un atlasiet pirmo rindu - "IF". Parādītajā argumentu aizpildīšanas veidlapā būs trīs lauki. Pirmajā - "Log_Expression" - formulējiet pašu salīdzināšanas darbību. Piemēram, lai uzzinātu, vai vērtības šūnās B3 un C3 ir vienādas, rakstiet B3 = C3. Laukos "Value_if_true" un "Value_if_false" ievietojiet uzlīmes vai numurus, kas jāparāda, ja salīdzinājums ir pozitīvs vai negatīvs. Noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu funkcijas argumentu ievadīšanu.
3. solis
Ja divām tabulas kolonnām jāveic rindas pa rindām salīdzināšanas darbība, vienu no iepriekš aprakstītajām funkcijām ievietojiet trešās kolonnas pirmajā rindā un pēc tam pagariniet to līdz salīdzināto kolonnu augstumam. To var izdarīt, piemēram, izstiepjot šūnas apakšējo labo stūri ar formulu - pārvietojot peles rādītāju virs tā, kursors kļūst par melnu plusu. Pēc tam atlasiet trešo kolonnu un cilnē Sākums komandu grupā Stili paplašiniet sarakstu ar nosacīto formatējumu. Sadaļā "Šūnu izvēles noteikumi" atlasiet līniju "Vienāds" un pēc tam noklikšķiniet uz atlasītās kolonnas pirmās šūnas un nospiediet taustiņu Enter. Tādā veidā jūs izcelsiet šūnas ar atbilstošiem datu salīdzināšanas rezultātiem - tas vizuāli attēlos operācijas rezultātus.
