MS Excel ir ļoti ērts rīks aprēķinu veikšanai un tabulas datu uzrādīšanai. Tomēr, sagatavojot pārskatu dokumentāciju, bieži tiek prasīta informācija tabulas veidā Word formātā. Tajā pašā laikā dažreiz ir nepieciešams tulkot ne tikai tiešo informācijas saturu, bet arī dokumentu formatēšanu.
Tas ir nepieciešams
MS Word, MS Excel, dators
Instrukcijas
1. solis
Lai tulkotu informāciju no faila, kas saglabāts Excel formātā, Word, atveriet izklājlapas failu, atlasiet tajā nepieciešamās šūnas, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet "Kopēt". Pēc tam palaidiet programmu MS Word, izveidojiet tukšu dokumentu (parasti tas tiek izveidots automātiski) un ielīmējiet tajā no Excel kopēto fragmentu. Šajā gadījumā tabulas attēlošanai nepieciešamo kolonnu skaits parādīsies izveidotajā dokumentā, un katra Excel tabulas rinda tiks attēlota kā atsevišķa rinda dokumentā.
Šī metode ir vienkāršākā, tomēr, to lietojot, tiek zaudēts oriģinālā dokumenta formatējums. Turklāt šādas Word veidotās pseido tabulas turpmāka rediģēšana būs ļoti sarežģīta.
2. solis
Lai programmā Excel sagatavotā tabula programmā Word izskatās gandrīz vienāda, ielīmējiet kopēto informāciju iepriekš sagatavotajā tabulā. Lai to izdarītu, saskaita, cik kolonnu un rindu ir sākotnējā tabulā. Pēc tam programmā Word atlasiet izvēlnes vienumu "Tabula" un "Ievietot". Parādītajā logā ievadiet kolonnu un rindu skaitu un noklikšķiniet uz apstiprināt. Visus pārējos (kosmētikas) iestatījumus var veikt vēlāk.
Tagad, tāpat kā pirmajā gadījumā, nokopējiet vajadzīgo tabulas daļu. Pēc tam ar peli atlasiet visu Word izveidoto tabulu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet "Paste". Visi sākotnējās tabulas dati tiks kārtīgi sadalīti starp tukšajām Word tabulas šūnām. Izmantojot Word formatēšanas rīkus, izlabojiet nepareizi ievietotās tabulas daļas.
Šī metode ir optimāla pārskatu dokumentācijas sagatavošanai, tomēr tā neļauj saglabāt formulas, kas sarežģīs turpmāko datu pārrēķinu.
3. solis
Lai kopētu tabulu no Excel kopā ar formulām un noformējumu, izmantojiet nevis vienkāršu, bet "īpašu" pastas. Lai to izdarītu, kopējiet arī nepieciešamo tabulas fragmentu, pēc tam izvēlnē Word atlasiet "Rediģēt" - "Īpaši ielīmēt". Pēc tam parādītajā logā atlasiet rindu "Microsoft Excel lapa (objekts)".
Pievērsiet uzmanību punkta pozīcijai rindās "Ievietot" un "Savienot". Lai sagatavotu standarta dokumentāciju, atstājiet šo rādītāju rindā "Ievietot".
Ja jums nepieciešama informācija Word dokumentā, lai tā automātiski mainītos atkarībā no datiem Excel tabulā, pēc tam atlasiet vienumu "Saite". Tomēr ir jānodrošina, lai Word failam būtu pastāvīga piekļuve failam Excel formātā.
