Diezgan bieži ir jāpārsūta tabulas dati no Microsoft Word uz Microsoft Excel izklājlapas lapu. Tabulu var nokopēt, taču, lai pareizi parādītu informāciju, ir jāizpilda vairākas komandas.
Tas ir nepieciešams
- - Dators;
- - instalēta Microsoft Office pakotne.
Instrukcijas
1. solis
Atveriet Microsoft Word izveidoto dokumentu, no kura vēlaties pārsūtīt tabulu uz Microsoft Excel. Noklikšķiniet uz tabulas ar peles kreiso pogu, izvēlnē atlasiet komandu "Tabula" - "Atlasīt tabulu".
2. solis
Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + C (vai izvēlnes vienumu "Rediģēt" - "Kopēt"; poga rīkjoslā). Pēc tam dodieties uz darbgrāmatas darblapu programmā Microsoft Excel, atlasiet vietu, kur atradīsies tabulas augšējā kreisā šūna, nospiediet Ctrl + V, lai kopētu Word tabulu programmā Excel.
3. solis
Pārliecinieties, vai apgabals, kurā vēlaties kopēt tabulu programmā Excel, ir tukšs, jo dati no Word aizstās visu esošo informāciju darblapas šūnās, kas atrodas ievietošanas apgabalā. Pārbaudiet ievietotās tabulas izmērus. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Ievietot".
4. solis
Lai labotu tabulas formatējumu, noklikšķiniet uz pogas Ielīmēšanas opcijas, kas parādās blakus ielīmētajai informācijai. Ja vēlaties izmantot formatējumu, kas tiek lietots darblapas šūnām, noklikšķiniet uz opcijas Izmantot mērķa šūnu formātus. Ja vēlaties saglabāt sākotnējo tabulas formatējumu, noklikšķiniet uz opcijas "Saglabāt sākotnējo formatējumu".
5. solis
Rediģējiet iegūto tabulu, ja tabulas elementi tika atdalīti ar cilnēm vai atstarpēm. Lai to izdarītu, atlasiet tabulu, dodieties uz izvēlni Dati, tur atlasiet komandu Teksts pēc kolonnām.
6. solis
Atlasiet opciju Norobežots, noklikšķiniet uz Tālāk. Kā atdalītāju atlasiet vajadzīgo rakstzīmi (atstarpi vai cilni), noklikšķiniet uz pogas "Pabeigt". Dažreiz pēc datu ievietošanas jums tie ir jānotīra, lai varētu izmantot datu aprēķināšanas funkciju programmā Excel. Piemēram, šūnās var parādīties nevajadzīgas atstarpes, skaitļus var ievietot teksta formātā, nevis skaitliskā. Tas var arī izraisīt nepareizu datumu parādīšanu. Lai to novērstu, atlasiet datus tajā pašā formātā, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Formatēt šūnas. Cilnē "Skaitlis" iestatiet nepieciešamo datu formātu (ciparu, valūtu, datumu utt.).
