Word dokumentus un citas MS Office lietojumprogrammas var parakstīt divos veidos - ar parasto fontu vai ar grafisko failu. Izvēlieties pirmo opciju, ja jums nav grafiskā paraksta.
Tas ir nepieciešams
- - elektroniskā digitālā paraksta nesējs;
- - parole jūsu EDS;
- - grafiskā paraksta fails (pēc izvēles).
Instrukcijas
1. solis
Pirms dokumenta saglabāšanas izveidojiet pilnu Word dokumentu, korektūru un veiciet visus nepieciešamos labojumus. Gatavam dokumentam jāpievieno elektroniskais paraksts, jo pēc parakstīšanas to vairs nevarēs rediģēt.
2. solis
Saglabājiet dokumentu formātā, kas atbalsta digitālos parakstus. Lai to izdarītu, dodieties uz "Izvēlne" -> "Fails" -> "Saglabāt kā" -> "Citi formāti". Atvērtajā dialoglodziņa laukā "Autori" ievadiet savu vārdu, ja vēl neesat to izdarījis, vajadzības gadījumā attiecīgajā laukā pievienojiet atslēgvārdus. Noklikšķiniet uz "Saglabāt".
3. solis
Tagad dokumentam varat pievienot elektronisko parakstu. Pievienojiet digitālā paraksta nesēju datoram. Parakstāmajā dokumentā dodieties uz "Insert" -> "Signature Line", atvērtajā logā noklikšķiniet uz Labi.
4. solis
Ja sūtāt dokumentu parakstīšanai trešajai personai, tad logā "Paraksta iestatījumi" norādiet, kam dokuments jāparaksta, citu nepieciešamo informāciju par adresātu. Ja parakstīsit pats, šos laukus var atstāt tukšus. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas "Paraksta datumu paraksta rindiņā" vai atstājiet to, noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam dokumenta beigās parādīsies rāmis elektroniskā paraksta pievienošanai.
5. solis
Ja ģenerētais dokuments jāparaksta trešai personai, tad to var nosūtīt adresātam parakstīšanai. Ja pats parakstāt dokumentu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz paraksta rāmja un atlasiet “Parakstīt”.
6. solis
Atvērtajā dialoglodziņā ievadiet parakstu, izmantojot tastatūru, vai atlasiet failu, kas satur grafisko parakstu (saite "atlasiet attēlu"). Pārliecinieties, ka zemāk ir izvēlēts pareizs EDS sertifikāts, un noklikšķiniet uz "Parakstīties".
7. solis
Kriptogrāfiskais dienests apskatīs paraksta sertifikātu elektroniskajos nesējos un pieprasīs ievadīt paroli. Dažas sekundes pēc paroles ievadīšanas tas ģenerēs unikālu digitālo parakstu dokumentam. Pēc tam labajā pusē tiks atvērts logs ar sertifikāta īpašnieka vārdu, un pats dokuments tiks bloķēts.
