Ļoti bieži, pārsūtot tekstu no tīmekļa lapas uz MS Word dokumentu un pielietojot platuma izlīdzināšanu, mēs konstatējam, ka teksts ir deformēts - vārdi ir izplatījušies pa līniju, starp tiem ir izveidojušās milzīgas plaisas. Tas bieži vien ir neērti, īpaši, ja jums ir nepieciešami kopēti citāti, lai pabeigtu jebkuru darbu (tēzes, kursa darbus) vai rakstus. Ko var izdarīt, lai labotu formatējumu?
Instrukcijas
1. solis
Pirmkārt, jums jānosaka, kas izraisīja teksta deformāciju. Lai to izdarītu, MS Word dokumenta vadības panelī noklikšķiniet uz ikonas ¶ Rādīt visas rakstzīmes. Jūsu dokumentā tiks parādītas visas rakstzīmes, kuras parasti nav redzamas (atstarpes, ievadiet utt.).
2. solis
Vienkāršākais lielo atstarpju parādīšanās iemesls ir atstarpju "dubultošana", tas ir, ievietošana starp vārdiem nevis vienu, bet divas vai vairākas atstarpes. Ar šo problēmu ir diezgan viegli tikt galā. Dokumentu vadības panelī atlasiet Aizstāt. Kad tiek atvērts jauns logs "Atrast un aizstāt", augšējā rindā ievadiet divas atstarpes un apakšdaļā vienu, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Aizstāt visu". Word automātiski mainīs visas dubultās atstarpes uz atsevišķām atstarpēm. Dariet to vairākas reizes, līdz parādītajā dialoglodziņā ir teikts: “Word ir pabeidzis jūsu dokumenta meklēšanu. Veikto aizvietojumu skaits: 0 ". Noklikšķiniet uz Labi, aizveriet logu Atrast un aizstāt un turpiniet darbu programmā Word.
3. solis
Otrs iemesls ir nepārtrauktu atstarpju izmantošana tīmekļa formatēšanā. Parādot slēptās rakstzīmes, ir redzama arī nesalaužamā atstarpe - tā izskatās kā grāda zīme (neliels aplis virs vārda). To noņemšana ir arī diezgan vienkārša, izmantojot to pašu automātiskās korekcijas funkciju kā dubulto atstarpju gadījumā. Pirms loga Atrast un aizstāt atvēršanas atlasiet atstarpi, kas nav pārtraukta, un nokopējiet to ar peles labo pogu vai Ctrl + C. Pēc tam ielīmējiet to loga "Atrast un aizstāt" augšējā rindā (izmantojot arī peles labo pogu vai Ctrl + V taustiņus), un apakšā ierakstiet atstarpes rakstzīmi. Un noklikšķiniet uz "Aizstāt visu". Šeit pietiek to izdarīt vienreiz.
4. solis
Visbeidzot, trešais iemesls attāluma starp vārdiem pagarināšanai ir nepārtraukta ievades izmantošana tīmekļa formatēšanā (parādīta zīme izskatās kā bulta, kas ir saliekta pa kreisi). Šajā gadījumā diemžēl automātisku nomaiņu vai jebkuru citu automātisku Word tehniku nevar piemērot. Ātrākais veids, kā šādā situācijā izlīdzināt formatējumu, ir katras rindas beigās ievietot cilni (tas ir, nospiediet taustiņu Tab) vai manuāli aizstāt nepārtraukto ievadi ar parasto (Enter taustiņš).
