Izklājlapu redaktors Microsoft Office Excel ir visplašāk izmantotais izklājlapu rīks. Datus ievadīt viņa izveidoto tabulu šūnās var gan rakstot no tastatūras, gan kopējot no dažiem ārējiem avotiem un ielīmējot Excel dokumentu lapās. Pēdējo metodi var piemērot ne tikai skaitliskiem datiem, bet arī vienkāršam tekstam.
Nepieciešams
Tabulu redaktors Microsoft Office Excel 2007 vai 2010
Instrukcijas
1. solis
Lai ielīmētu starpliktuvē nokopēto tekstu tukšā Excel darbgrāmatā, redaktorā atveriet galveno izvēlni un sadaļā "Izveidot" atlasiet ikonu "Jauna grāmata". Programmas Excel 2007 galvenā izvēlne tiek atvērta, loga augšējā kreisajā stūrī noklikšķinot uz apaļas pogas Office, un 2010. gadā tā tiek aizstāta ar zaļu taisnstūra pogu ar nosaukumu File. Ja izklājlapu redaktors vēl nav atvērts, sāciet to un automātiski tiks izveidota jauna darbgrāmata.
2. solis
Ja starpliktuvē kopētais fragments ir vienkāršs teksts, nevis teksta formatēti dati, vienkārši nospiediet Ctrl + V, un darbība tiks pabeigta. Tomēr paturiet prātā, ka visas ievietošanas laikā atrastās cilnes Excel apstrādās kā kolonnu atdalītājus un nākamās teksta daļas ievietos rindas nākamajā šūnā. Karjeras atgriešanās rakstzīmes tiks uzskatītas par līniju atdalītājiem. Ja šī izklājlapas redaktora iejaukšanās formatējumā jums neder, izmantojiet ielīmēšanas metodi no nākamās darbības.
3. solis
Ieslēdziet šūnu rediģēšanas režīmu - nospiediet "karsto taustiņu" F2 vai veiciet dubultklikšķi uz peles kreisās pogas vajadzīgajā šūnā. Pēc tam, tāpat kā iepriekšējā solī, izmantojiet īsinājumtaustiņu Ctrl + V, lai ielīmētu starpliktuves saturu. Šī metode ir ērta arī teksta kopēšanai esošās tabulas šūnā - šādas darbības rezultātā netiks pārkāpts mainītās rindas un kolonnas formatējums.
4. solis
Ja teksta formātā nokopētajā fragmentā ir daži dati, atdalīti ar cilnēm vai citiem atdalītājiem, izmantojiet teksta importēšanas vedni. Atveriet nolaižamo sarakstu, komandu grupā "Starpliktuve" cilnē "Sākums" noklikšķinot uz pogas "Ielīmēt" un atlasiet rindu ar šī vedņa nosaukumu.
5. solis
Izpildiet norādījumus - jums tiks piedāvāts izvēlēties dažādas iespējas, kā iegūt datus no teksta, un jūsu izvēlētās sekas var redzēt tabulā tajā pašā vedņa logā pat pirms noklikšķināt uz pogas, lai pārietu uz nākamo posmu.
