Microsoft Outlook ir viena no populārākajām e-pasta programmām. Mērķtiecīgs pasts kļūst par būtisku nepieciešamību, kad tiek pārsniegts noteikts ienākošo ziņojumu slieksnis. Microsoft Outlook ļauj kārtot ienākošās vēstules pēc vairākiem parametriem.
Instrukcijas
1. solis
Noklikšķiniet uz saspraudes pogas pasta šķirošanas joslā Microsoft Outlook logā. Šī darbība sadalīs visus ienākošos vēstules vēstulēs ar pielikumiem un bez tiem.
2. solis
Pasta lietojumprogrammas loga izvēlnē "Skatīt" norādiet lauku "Sakārtot pēc".
3. solis
Pakalpojuma izvēlnē Kārtot pēc atlasiet “Pielikumi” un ievadiet nepieciešamos šķirošanas parametrus.
4. solis
Izveidojiet mapju struktūru dažādu autoru e-pastiem. Lai to izdarītu, jums jāizveido noteikumi ienākošo pastu automātiskai šķirošanai.
5. solis
Atlasiet vienu no burtiem, kas jāpārvieto uz nosaukto mapi, un atveriet konteksta izvēlni, ar peles labo pogu noklikšķinot uz burtu līnijas.
6. solis
Atlasiet izvēlnes vienumu "Izveidot kārtulu".
7. solis
Atvērtā loga "Izveidot kārtulas" sadaļā "Kad saņemat ziņojumu, kas atbilst šādiem nosacījumiem" atzīmējiet izvēles rūtiņu No.
8. solis
Noklikšķiniet, lai loga Izveidot kārtulas sadaļā Atzīmēt šīs darbības atzīmētu izvēles rūtiņu Pārvietot vienumu mapē.
9. solis
Noklikšķiniet uz pogas Atlasīt mapi, kas loga Izveidot kārtulas sadaļā Rīkojieties šādi.
10. solis
Pakalpojuma logā "Noteikumi un brīdinājumi" norādiet nepieciešamo mapi sarakstā "Mape". Ja nepieciešamās mapes nav, izveidojiet to, pakalpojuma logā "Noteikumi un brīdinājumi" noklikšķinot uz pogas "Izveidot".
11. solis
Noklikšķiniet uz Labi.
12. solis
Atvērtajā logā "Veiksmīga pabeigšana" atzīmējiet izvēles rūtiņu "Palaist šo kārtulu visiem pašreizējiem ziņojumiem" un apstipriniet savu izvēli, noklikšķinot uz Labi.
13. solis
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Pārvietot uz mapi logā Izveidot kārtulas, lai izveidotu šķirošanas opcijas atsevišķiem vārdiem un frāzēm pasta ziņojumos, veiciet šīs darbības.
14. solis
Noklikšķiniet uz pogas Papildu.
15. solis
Atvērtajā logā "Noteikumu vednis" atlasiet nepieciešamos parametrus.
16. solis
Jaunajā logā Meklēt tekstu ievadiet vajadzīgo frāzi vai vārdu laukā "Ievadiet meklējamo vārdu vai frāzi sūtītāja adresē" un noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
17. solis
Apstipriniet savu izvēli ar pogu Labi.
18. solis
Turpiniet kārtulu vednī noklikšķināt uz Tālāk, līdz kļūsiet neaktīvs (pelēks).
19. solis
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Palaist šo kārtulu ziņojumiem, kas jau ir kārtulas vedņa mapē ServiceDesk.
20. solis
Noklikšķiniet uz pogas Pabeigt.
21
Izmantojiet to pašu procedūru, lai izveidotu nepieciešamo nepieciešamo šķirošanas kārtību skaitu.
