Vispieejamākais veids, kā kārtot datus tabulās, ir Excel izklājlapu redaktors no Microsoft Office lietojumprogrammu komplekta. Tās rīkus vērtību pasūtīšanai rindās un kolonnās ir diezgan viegli izmantot, un tie ļauj izveidot diezgan sarežģītus šķirošanas kārtulas.
Nepieciešams
Microsoft Excel 2007 izklājlapu redaktors
Instrukcijas
1. solis
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras kolonnas šūnas, ja vēlaties kārtot tabulas datus pēc šīs konkrētās kolonnas vērtībām. Parādītajā konteksta izvēlnē atveriet sadaļu "Kārtošana" un atlasiet vēlamo datu kārtošanas virzienu. Ja šajā slejā ir teksta vērtības, tad šķirošana "no mazākā līdz lielākajam" nozīmē alfabētisko secību. Ja datumi tiek ievietoti šīs kolonnas šūnās, tas nozīmēs šķirošanu no agrākajiem datumiem līdz vēlākiem.
2. solis
Līdzīgā veidā datus varat kārtot pēc dažādām šūnu noformējuma pazīmēm, nevis pēc to vērtībām. Lai to izdarītu, ir trīs konteksta izvēlnes vienumi, kas ļauj sakārtot datus atbilstoši šūnu fona krāsai, fonta biezumam un krāsai. Varat arī kārtot pēc ikonām, kuras var ievietot kolonnas šūnās.
3. solis
Ja jums ir jāšķiro tabula pēc datiem no vairākām kolonnām, varat secīgi veikt šo procedūru katrai no tām. Tomēr programmā Excel ir opcija, kas ļauj vienā kopīgajā dialoglodziņā norādīt nepieciešamo kolonnu secību un šķirošanas secību. Lai atvērtu šo dialogu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras šūnas tabulā, izvērsiet sadaļu Kārtošana un atlasiet Pielāgota kārtošana.
4. solis
Nolaižamajā sarakstā Kārtot pēc atlasiet pirmo kārtojamo kolonnu. Labajā laukā norādiet, kam tieši šis šķirošanas noteikums jāpiemēro - šūnas vērtībām vai formātiem (krāsa, fonts, ikona). Pēdējā nolaižamajā sarakstā atlasiet šķirošanas virzienu. Tas pabeidz kārtulu iestatīšanu vienai kolonnai.
5. solis
Noklikšķiniet uz pogas Pievienot līmeni, lai turpinātu pielāgot nākamās kolonnas šķirošanas opcijas. Jau pabeigtajai rindai tiks pievienota vēl viena rinda, un jums būs jāatkārto iepriekšējā kolonnā paveiktais otrajai kolonnai. Ja ir vairāk nekā divi šķirošanas kārtulas, turpiniet pievienot un aizpildīt rindas tik reižu, cik nepieciešams.
6. solis
Katrai tabulai varat norādīt līdz 64 kārtulām sarežģītā kārtošanas komplektā. Parasti tas ir vairāk nekā pietiekami datiem, kas jāapstrādā Excel izklājlapās. Ja rodas vajadzība pēc vēl sarežģītākiem noteikumiem vērtību pasūtīšanai tabulās, tad labāk izmantot jaudīgākas datu bāzes lietojumprogrammas. Microsoft Office pakotnē Access DBVS ir paredzēts šim nolūkam.
