Dažos gadījumos dati ir jākopē no viena dokumenta uz otru, un tos var izveidot dažādas programmas. Visbiežāk jums ir jāpārsūta vairākas tabulas no dokumenta, kas izveidots programmā MS Excel, uz jaunu dokumentu programmā MS Word vai otrādi.
Nepieciešams
Microsoft Office programmatūra
Instrukcijas
1. solis
Vienkāršākā, bet ne vienmēr efektīva metode ir izmantot sistēmas starpliktuvi. Atlasiet nepieciešamos datus vai šūnas un nospiediet īsinājumtaustiņu Ctrl + C vai Ctrl + Insert. To pašu darbību var veikt, izmantojot izvēlni "Rediģēt" un vienumu "Kopēt". Pēc tam dodieties uz dokumentu, kurā vēlaties kopēt fragmentu, un nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + V vai Shift + Insert vai caur izvēlni "Rediģēt" un vienumu "Ielīmēt".
2. solis
Jūs droši vien zināt, ka katrai programmai Microsoft Office komplektā ir starpliktuves rīks. Programmas darbības laikā tas ļauj kopēt un saglabāt atmiņā līdz 24 fragmentiem. Nokopējiet dažus fragmentus un ielīmējiet tos, izmantojot "Office starpliktuvi". Jūs varat izsaukt šī rīka logu, izmantojot izvēlni "Rediģēt", atlasot vienāda nosaukuma vienumu.
3. solis
Ja šī metode nepalīdzēja pilnībā pārsūtīt visus datus no viena faila uz otru, ieteicams izmantot alternatīvu metodi, kuras pamatā ir viena faila formāta saglabāšana failā. Gandrīz visu veidu dokumenti Microsoft Office programmu komplektā tādā pašā veidā raksta un nolasa informāciju no xml failiem. Tas tiek uzskatīts par ērtu un diezgan praktisku formātu. Citiem vārdiem sakot, xml ir nekas cits kā arhīvs, kurā ir informācija.
4. solis
Ja esat izmantojis tādu programmu jaunākas versijas kā MS Word 2007 (2010) vai MS Excel 2007 (2010), iespējams, pamanījāt, ka pazīstamie formāti ir aizstāti ar jauniem, piemēram, docx un xlsx. Jaunie formāti pilnībā sastāv no xml dokumentiem, un, lai izvairītos no neskaidrībām, tika pievienots burts “x”.
5. solis
Saglabājiet dokumentu xml formātā, nospiežot īsinājumtaustiņu Ctrl + S. Failu saglabāšanas logā dodieties uz File Type un atlasiet XML Document līniju. Citā redaktorā atveriet šo failu, nospiežot īsinājumtaustiņu Ctrl + O.
