Mūsdienās darbplūsmā ir noteikts pārejas periods, kad papīra lapa un elektroniskā karte vienlīdz iespējams ir “dokuments”. Sākotnējo dokumentu kopiju izgatavošanas veidu var būt vēl vairāk, jo papildus papīra dokumentu kopiju izgatavošanai uz papīra tos var kopēt arī elektroniskos failos, tāpat kā failus var kopēt gan elektroniskā, gan papīra formā.
Instrukcijas
1. solis
Ja oriģināls ir papīra dokuments un tā kopija jāsaņem arī papīra formā, tad jums ir nepieciešams kopētājs - "kopētājs". Ja jums nav piekļuves tam mājās, darbā vai draugu lokā, atrodiet privātu uzņēmumu, kas sniedz kopēšanas pakalpojumus - piemēram, daudzas fotostudijas nodarbojas ar dokumentu kopiju izgatavošanu. Valsts iestādēs, kas saistītas ar iedzīvotāju dokumentiem, jūs varat arī veikt fotokopiju - šādi pakalpojumi tiek nodrošināti nodokļu iestādēs, pasu nodaļās, pensiju fondos utt.
2. solis
Ja jums nepieciešama papīra dokumenta oriģināla kopija elektroniskā formā, tad papildus skenerim varat izmantot jebkuru modernu kameru, kas attēlu var saglabāt failā. Šīs divas ierīces (skeneris un digitālā fotokamera) ļaus jums iegūt visaugstākās kvalitātes dokumenta elektronisko kopiju. Ja svarīga ir tikai dokumentā esošā informācija un kvalitāte ir nenozīmīga, varat izmantot mobilā tālruņa vai klēpjdatora iebūvēto kameru. Failus ar papīra dokumentu kopijām, kas iegūti, izmantojot jebkuru no uzskaitītajām ierīcēm, var turpināt izmantot gan elektroniskā formā, gan izdrukāt, izmantojot printeri.
3. solis
Ja dokumenta oriģināls ir iekļauts elektroniskā formā (failā) un tā kopijai jābūt arī failam, kopiju varat izveidot, izmantojot datorprogrammu, kas instalēta datora operētājsistēmā - failu pārvaldnieku. Lai to palaistu sistēmā Windows, vienkārši nospiediet taustiņus WIN un E vienlaicīgi. Atvērtajā logā atrodot failu ar oriģinālo dokumentu, noklikšķiniet uz tā vienreiz ar peles kreiso pogu, pēc tam nospiediet īsinājumtaustiņu CTRL + C, un pēc tam - kombināciju CTRL + V. Tā rezultātā fails ar tāds pats nosaukums kā dokumenta oriģinālam, bet nosaukuma sākumā ir pievienots "Kopija".
4. solis
Ja jums ir jāizveido papīra kopija no dokumenta elektroniskā formā, tad tam jums būs nepieciešama drukas ierīce - printeris. Ja dators ir pievienots šādai ierīcei, pēc dokumenta oriģināla atvēršanas redaktorā, kas atbilst tā formātam, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + P, un dokuments tiks nosūtīts drukāšanai. Alternatīvu metodi var izmantot, ja nav printera, bet dokumentu ir iespējams nosūtīt no datora un saņemt pa tālruni, kas aprīkots ar faksu. Šo metodi ir jēga izmantot, ja papīra kvalitātei nav nozīmes.
