Nav noslēpums, ka dokuments var būt gan elektronisks, gan papīra formātā. Protams, elektroniskais dokuments ir daudz ērtāks, taču, lai to pārveidotu citā, nepieciešams īpašs aprīkojums.
Dokumenta elektroniska kopija
Mūsdienās ir daudz veidu, kā izveidot papīra dokumenta kopiju, tulkot no papīra uz elektronisku utt. Ja papīra dokumentu kopiju izveidošanai ir nepieciešams tikai kopētājs, tad, lai papīra dokumentu pārsūtītu tā elektroniskajā formātā, jums būs nepieciešams ne tikai īpašs aprīkojums, bet arī programmatūra.
Kā izveidot dokumenta elektronisko versiju?
Lai izveidotu dokumenta elektronisku kopiju, lietotājam būs nepieciešams skeneris vai MFP (daudzfunkcionāla ierīce). Protams, ja MFP nav nepieciešama, tad to nevajadzētu pirkt, ar skeneri ir vieglāk iztikt. Pirmkārt, tas būs daudz lētāk, un, otrkārt, tas izpildīs tieši to funkciju, kas nepieciešama lietotājam, proti, dokumentu ieskenēs un pārtulkos elektroniskā formātā.
Lai skeneris darbotos, nepieciešama īpaša programmatūra - draiveris. Parasti tas tiek piegādāts kopā ar ierīci, bet, ja tās nav, to vienmēr varat atrast internetā. Jūs varat izmantot universālo programmu ABBY Finereader, ar kuru jūs varat tieši skenēt un OCR.
Visa procedūra papīra dokumenta tulkošanai elektroniskā formātā attiecas uz šīm divām procedūrām (skenēšana un teksta atpazīšana). Lai izveidotu dokumenta elektronisku kopiju, jums: jādodas uz izvēlni "Sākt" un visu programmu sarakstā atrodiet vai nu draiveri no skenera vai MFP, vai arī ABBY Finereader programmu un palaidiet to. Pēc programmas un skenera palaišanas varat atvērt vāku un uz tā uzlikt papīra dokumentu ar tekstu uz leju. Dokuments jānovieto uz skenera virsmas pēc iespējas vienmērīgāk attiecībā pret ierīces darba virsmas malām. Tālāk jums ir jāpiespiež vāks pēc iespējas ciešāk, lai apgaismojums nenokristu uz darba virsmas. Pretējā gadījumā izrādīsies, ka elektroniskais dokuments ir pārgaismots, tas ir, tā teksta daļa, uz kuru gaisma ir skārusi, nebūs redzama.
Pēc tam iestatījumos jums vajadzētu izvēlēties optimālos skenēšanas parametrus, piemēram, krāsu, izvades izmēru, izejas izšķirtspēju utt. Kad viss ir gatavs, varat noklikšķināt uz pogas "Skenēt". Kad procedūra ir pabeigta, jums vajadzētu noklikšķināt uz "Atpazīšana", ar kuru teksts tiks pārveidots elektroniskā formātā, piemēram,.doc, un dokumentu var atvērt teksta redaktorā, lai veiktu izmaiņas.
