Datu bāze ir informācija, kas ir strukturēta noteiktā veidā. Ir ļoti ērti strādāt ar šādiem datiem, un meklēšanas process ir ievērojami paātrināts. Tātad, kā izveidot vienkāršu datu bāzi?
Instrukcijas
1. solis
Rūpīgi padomājiet par savas datu bāzes struktūru. Izlemiet, kāda būs informācija, un saskaitiet nepieciešamo kolonnu skaitu, piemēram, klienta pasta sūtīšanai jums būs nepieciešama e-pasta adrese. Lūdzu, ņemiet vērā, ka ērtāk ir visus datus ievietot vairākās tabulās, nevis vienā. Pēc tam būs daudz vieglāk labot datus, neskatoties uz visu informāciju.
2. solis
Izveidojiet datu bāzi programmā Microsoft Office Access. Vispirms atveriet programmu un atlasiet komandu "Izveidot failu". Tad šajā sadaļā atlasiet "Jauna datu bāze".
3. solis
Piešķiriet savai datu bāzei nosaukumu, kas tiks saistīts ar mitinātajiem datiem, un saglabājiet tos pareizajā mapē. Datu bāzi var automātiski saglabāt mapē Mani dokumenti.
4. solis
Atlasiet "Izveidot tabulu dizaina režīmā" - veiciet dubultklikšķi. Šī opcija ir ērtākā, jo ļauj izveidot tabulu nevis ar standarta kolonnu skaitu, bet ar nepieciešamo skaitli.
5. solis
Pārbaudiet parādīto logu, lai izveidotu tabulu. Pirmā kolonna būs “Lauka nosaukums” - tur ievadiet atbilstošo atribūtu nosaukumu. Nākamajā slejā "Datu tips" parādīsies nolaižamais saraksts, no kura atlasiet atbilstošo veidu, piemēram, tekstu, ciparus utt. Trešo kolonnu sauc par aprakstu. Aizpildiet nepieciešamo informāciju par datiem.
6. solis
Mainiet vērtības. Lai ietaupītu vietu diskā, iestatiet lauku lielumu, t.i. vajadzīgā lieluma kolonnās, lai nosaukuma ierakstīšanai ne vienmēr būtu nepieciešamas 50 standarta rakstzīmes, bieži vien ir nepieciešamas tikai 10-15 rakstzīmes. Saglabājiet failu pēc visām procedūrām.
7. solis
Mainiet tabulu struktūru. Virziet kursoru virs dialoglodziņa un atlasiet komandu "Ievietot" - "Rindas". Tādējādi palieliniet jauno datu ievadīšanas lauku skaitu. Pievienojiet lauku, lai ievietotu tabulas primāro atslēgu. Šis taustiņš identificēs katru rindu un būs tās individuālais numurs, kas nekur netiks dublēts.
