Datu bāze ir informācijas komplekss, kas tiek glabāts elektroniskā formā. Informācija datu bāzē tiek glabāta dažādos formātos: teksts, cipari. Tas ir maksimāli pielāgots turpmākai apstrādei un nepieciešamo datu meklēšanai.
Nepieciešams
- - dators;
- - MS Access programma.
Instrukcijas
1. solis
Startējiet Microsoft Access, lai izveidotu elektronisku datu bāzi. To var izveidot vienā no šiem veidiem: izveidojiet datu bāzi, izmantojot vedni, t.i. pamatojoties uz izvēlēto veidni. Šī metode ir visātrākā un ērtākā, ja izvēlētā veidne pilnībā atbilst jūsu prasībām. Veidnē jau ir tabulas, veidlapas, vaicājumi un pārskati. Visbeidzot, jūs varat pats izveidot tukšu datu bāzi bez vedņa. Lai to izdarītu, jums jāpievieno nepieciešamie objekti un pēc tam jāaizpilda datu bāze ar informāciju.
2. solis
Izveidojiet bāzi tūlīt pēc programmas palaišanas, parādītajā logā ievadiet bāzes nosaukumu un vietu, kur tā tika saglabāta. Pēc tam tiks atvērts galvenais piekļuves logs, kura cilnēs varat izveidot datu bāzes objektus. Jebkuras datu bāzes pamats ir tabulas, tāpēc jums vajadzētu sākt ar tām.
3. solis
Atveriet cilni "Galdi", noklikšķiniet uz pogas "Izveidot". Atlasiet opciju "Konstruktors", šis režīms ļauj izveidot struktūru un iestatīt tabulas iestatījumus. Noformējuma logā ievadiet tabulas lauku (kolonnu) nosaukumus. Vienam laukam jābūt galvenajam, t.i. galvenais. Šis lauks ir unikāls, t.i. nebūs dublētu datu. Atlasiet vajadzīgo lauku un rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas ar taustiņu.
4. solis
Kolonnā Datu tips katram no tiem iestatiet lauka veidu. Noklikšķiniet uz tukšas šūnas un sarakstā atlasiet vajadzīgo veidu: teksts (alfabētiskiem un skaitliskiem nemaināmiem datiem), lauks MEMO (garu tekstu vai ciparu ievadīšanai), cipars (skaitliskas informācijas ievadīšanai), datums / laiks, valūta, skaitītājs (automātiski aizpilda unikālus kārtas numurus), Būla (dati, kas var iegūt vienu no divām vērtībām - jā / nē), OLE objekts (attēlu, diagrammu, attēlu, fotoattēlu ievietošana), hipersaite, aizstāšanas vednis (ļauj ievietot datus no vienas tabulas uz citu vai izveidojiet kombinēto lodziņu).
5. solis
Izveidojiet saites starp izveidotajām tabulām, tāpēc tām jābūt vienādiem laukiem. Piemēram, tabulu "Darbinieki" ar atslēgas lauku "Personāla numurs" var saistīt ar tabulu "Klienti", kurā katrs klients tiek piešķirts konkrētam darbiniekam, izmantojot lauku "Personāla numurs".
6. solis
Lai izveidotu savienojumu, dodieties uz logu "Datu shēma", izmantojot rīkjoslas pogu, un velciet vienas tabulas atslēgas lauku ("Darbinieki") līdzīgam laukam otrā tabulā ("Klienti"). Atvērtajā logā atzīmējiet izvēles rūtiņu "Saistīto lauku kaskādes dzēšana", noklikšķiniet uz "Labi".
