Automātiskās labošanas funkcija ļauj labot drukas kļūdas un pareizrakstības kļūdas. Arī iestatījums ļauj izmantot karstos taustiņus, lai tekstā ievietotu dažādus simbolus un fragmentus. Šajā gadījumā automātiskās korekcijas sarakstu var rediģēt, izmantojot iebūvētos Word rīkus.
Automātiskās korekcijas saraksta modificēšana
Lai rediģētu automātiskās aizstāšanas un kļūdu labošanas sarakstu programmā Word, izmantojiet atbilstošo Word preferenci. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni "Fails" vai noklikšķiniet uz Office ikonas, ja izmantojat Word 2007 versiju. Atveriet vienumu "Opcijas" - "Pareizrakstība". Starp piedāvātajām opcijām noklikšķiniet uz Automātiskās labošanas opcijas. Atveriet cilni "Automātiskā labošana" un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus vienumam "Aizstāt, kamēr rakstāt".
Rediģējiet logā ieteikto sarakstu. Noklikšķiniet uz ieraksta, kuru vēlaties mainīt, un tas tiks pārvietots uz sadaļu "Aizstāt". Laukā "Ieslēgts" norādiet parametru, uz kuru vēlaties mainīt iezīmēto vārdu, pēc tam nospiediet taustiņu "Aizstāt" un sāciet rediģēt citus vārdus. Pēc izmaiņu pabeigšanas noklikšķiniet uz "Labi". Automātiskās aizstāšanas saraksts ir pilnīgs.
Līdzīgi jūs varat pārdēvēt esošos ierakstus automātiskās aizstāšanas sarakstā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz vajadzīgā ieraksta, pēc kura tas atkal parādīsies sadaļā "Aizstāt". Noklikšķiniet uz pogas Dzēst un pēc tam attiecīgajā laukā ievadiet jaunu ieraksta nosaukumu. Pēc rediģēšanas pabeigšanas noklikšķiniet uz "Pievienot" un "Labi", lai piemērotu izmaiņas.
Pievienojot sarakstam savu ierakstu
Dodieties uz Fails> Opcijas> Pareizrakstība> Automātiskās labošanas opcijas. Izvēlņu sarakstā atzīmējiet izvēles rūtiņu Aizstāt rakstot. Atveriet lauku "Aizstāt" un ievadiet frāzi vai vārdu, kuru vēlaties pievienot sarakstam. Piemēram, pierakstiet vārdus, kuros pieļaujat visvairāk kļūdu vai kļūdas. Blakus esošajā laukā "Ieslēgts" ievadiet pareizā vārda pareizrakstību. Pēc darbības pabeigšanas nospiediet pogu "Pievienot" un pēc tam pogu "Labi", lai piemērotu izmaiņas.
Automātiskās korekcijas saraksts ir vienāds visām lietojumprogrammām, kas iekļautas sistēmā Microsoft instalētajā Microsoft Office pakotnē. Tādējādi, pievienojot jaunu automātiskās aizstāšanas ierakstu programmā Word, šis vārds tiek aktivizēts citās pieejamās programmās (Excel, PowerPoint, Outlook utt.). Automātiskās labošanas saraksta ieraksta dzēšana vienā no šīm programmām ietekmēs arī citas lietojumprogrammas. Varat arī izmantot automātiskās aizstāšanas opciju, lai ne tikai aizstātu vārdus, bet arī ievietotu nepieciešamās frāzes vai simbolus, kurus bieži izmantojat, strādājot ar datoru.
