Lietotājam, kurš tikai sāk iepazīties ar Microsoft Office Word lietojumprogrammu (vai līdzīgu teksta redaktoru), var būt grūti izprast visus programmas dažādos terminus, funkcijas un rīkus. Piemēram, šāds jēdziens kā "kājene" var likt ilgi domāt par to, kas tas ir, kam tas tiek izmantots un kādā dokumenta daļā tas ir.
Teksta redaktorā esošais dokuments parasti tiek sadalīts vairākās jomās. Teksts tiek ievadīts dokumenta galvenajā (centrālajā) daļā, bet malās ir tukšas vietas, kuras parasti sauc par margām. Galvenes un kājenes ir apgabali, kas atrodas katras dokumenta lappuses galvenē, kājenē un sānu malās. Visbiežāk galvenes un kājenes tiek izmantotas, lai ievietotu lappušu numurus tekstā, un lietotājam pašam nav jāievada katrs numurs. Numerācija notiek automātiski: katrai nākamajai lapai tiek piešķirta vērtība, kas palielināta par vienu. Galvenēs un kājenēs var būt uzraksti: laiks, datums, uzņēmuma nosaukums vai dokumenta nosaukums. Jūs varat arī ievietot grafiskos objektus galvenēs un kājenēs - uzņēmuma logotipu vai jebkuru citu attēlu. Kāpēc ir ērtāk izmantot galvenes un kājenes, lai ievietotu atkārtotus teksta un grafiskos objektus. Teksts vai grafiskais objekts galvenēs un kājenēs nemainās, nepārvietojas, neizkropļo. Katrā jaunā lapā nav nepieciešams ievadīt vienu un to pašu tekstu. Kad galvenes un kājenes ir aktīvas, galvenā dokumenta daļa kļūst nepieejama rediģēšanai, tāpēc tā izskats nemainās. Ātru piekļuvi galvenēm un kājenēm var iegūt, veicot dubultklikšķi uz peles kreisās pogas dokumenta augšdaļā vai apakšdaļā. Kad galvenes un kājenes ir aktīvas, redaktora konteksta rīkos kļūst pieejama papildu cilne "Dizains", ar kuru jūs varat mainīt galvenes un kājenes izskatu, ievietot nepieciešamos objektus. Lai izmantotu gatavas veidnes galvenēm un kājenēm, dodieties uz uz cilni "Ievietot". Sadaļā "Galvenes un kājenes" atlasiet galveni vai kājeni, no nolaižamajā sarakstā piedāvātajām veidnēm atlasiet opciju, kas jums patīk ar peles kreiso pogu - šis lauks automātiski pārslēgsies uz galvenes un kājenes rediģēšanas režīmu. Lai izietu no tā, ar peles kreiso pogu veiciet dubultklikšķi dokumenta galvenajā daļā.
