Šodien ir grūti iedomāties, ka dokumenta sagatavošanai tas bija jāuzraksta, jādod sekretārei drukāšanai, pēc tam jāpārbauda, jālabo un jāpārdrukā. Tagad mēs paši varam viegli izveidot dokumentus. Tomēr rakstīšana no tastatūras ir nogurdinoša, īpaši, ja katru dienu jāraksta tāda paša veida frāzes. Tomēr Microsoft Office izstrādātāji par mums parūpējās un nāca klajā ar makro.
Instrukcijas
1. solis
Makro ir mini programmas, kas tiek ierakstītas dokumenta izveidošanas laikā un ir paredzētas, lai padarītu jūsu darbu vieglāku un ātrāku. Viņi ieraksta dažādas formatēšanas iespējas, bieži atkārtota teksta gabalus un daudz ko citu. Tādās programmās kā Word, Excel, PowerPoint jums nav nepieciešamas īpašas zināšanas, visas darbības ir vienkāršas un intuitīvas.
2. solis
Lai izveidotu makro izmantotās programmas "Pakalpojums" izvēlnē, jāatrod vienums "Makro" - "Sākt ierakstīšanu". Atveras logs "Record Macro". Augšdaļā iestatiet makro nosaukumu (pēc noklusējuma jau ir nosaukums, varat to mainīt vai atstāt). Zemāk atlasiet, kā vēlaties to palaist. Pieejamās opcijas ir rīkjoslas ikona vai karstie taustiņi. Ja izvēlaties pogu "Paneļi", pēc makro izveidošanas varat to palaist, noklikšķinot uz jaunizveidotās ikonas. Tas ne vienmēr ir ērti, it īpaši, ja ir daudz makro. Karsto taustiņu iestatīšana ir daudz vienkāršāka un skaidrāka. Noklikšķinot uz pogas "Taustiņi", jūs tiksiet novirzīts uz citu logu, kurā no tastatūras jāiestata vēlamā kombinācija (piemēram, ctr + F1). Lai pabeigtu, noklikšķiniet uz pogas "Piešķirt". Zemāk varat izvēlēties iespēju saglabāt makro - visiem dokumentiem (Normāls. Punkts - iestatīts pēc noklusējuma) vai šim konkrētajam. Tagad noklikšķiniet uz "Labi" un sāciet ierakstīšanu.
3. solis
Tiks atvērts dokuments un atvērsies neliels Stop panelis. Tam ir tikai divas pogas - "Stop" un "Pause". Pauze tiek izmantota, lai īslaicīgi apturētu ierakstu. Visas kustības no šī brīža tiks ierakstītas makro. Pēc formatēšanas pabeigšanas, teksta ievadīšanas vai zīmēšanas noklikšķiniet uz pogas "Apturēt". Makro ierakstīšanas darbs ir pabeigts. Veidojot dokumentu, vienkārši ierakstiet īsinājumtaustiņu Ctrl + F1. Viss makro ierakstītais tiks automātiski iegults tekstā, tabulā vai attēlā.
4. solis
Programmā PowerPoint (tas nenosaka karsto taustiņu vai ikonu) savu makro atradīsit izvēlnē "Rīki" - "Makro" - "Makro". Šeit jūs varat arī mainīt jau izveidotu makro, izdzēst, pārdēvēt utt. Outlook, Access ir arī iespēja izveidot makro, taču šim procesam būs nepieciešamas zināmas zināšanas par Visual Basic programmēšanas valodu.
