Microsoft Office Excel izklājlapu redaktorā datu šķirošanas darbība tiek izmantota, lai mainītu kolonnu rindu secību. Tas nosaka secību, kādā vērtības tiek ievietotas kolonnā, salīdzinot tās savā starpā. Tomēr dažreiz ir nepieciešams mainīt rindu secību neatkarīgi no vērtībām šūnās. Viens veids, kā to izdarīt, ir izmantot iebūvēto Excel funkciju priekšrocības.
Nepieciešams
Tabulu redaktors Microsoft Office Excel 2007 vai 2010
Instrukcijas
1. solis
Formulā būs manuāli jāievada rediģētās kolonnas pirmās un pēdējās šūnas adreses. Ja tabula ir pietiekami liela, lai ietilptu vienā ekrānā, ritiniet uz leju un atzīmējiet vai pierakstiet pirmās un pēdējās šūnas līnijas numurus apgrieztā apgabalā.
2. solis
Lapā atlasiet bezmaksas kolonnu palīgkolonai - tās augstums sakritīs ar sākotnējās kolonnas augstumu. Novietojiet ievietošanas punktu šīs kolonnas pirmajā šūnā. Izklājlapu redaktora izvēlnē dodieties uz cilni "Formulas" un komandu grupā "Funkciju bibliotēka" atveriet nolaižamo sarakstu "Atsauces un masīvi". Funkciju sarakstā atlasiet rindu "OFFSET".
3. solis
Atvērtā dialoglodziņa pirmajā laukā - "Saite" - ierakstiet apgrieztās kolonnas pēdējās šūnas adresi. Novietojiet dolāra zīmes kolonnas priekšā un kolonnas apzīmējumus šajā adresē. Piemēram, ja kolonna beidzas ar šūnu F63, ierakstam vajadzētu izskatīties šādi: $ F $ 63.
4. solis
Visa nākamā lauka formula - “Offset_by_lines” - būs jāievada manuāli. Vispirms kopējiet un ielīmējiet Excel veidlapā šādu funkciju un darbību kopu: (LINE () - LINE ()) * - 1. Pēc tam otrās funkcijas LINE () iekavās ierakstiet atgriezeniskās slejas pirmās šūnas adresi, tāpat kā iepriekšējā solī, atdalot burtus un ciparus ar dolāra simbolu. Piemēram, ja pirmās šūnas adrese ir F25, visai šai rindai vajadzētu izskatīties šādi: (LINE () - LINE ($ F $ 25)) * - 1.
5. solis
Nākamajā formas laukā - “Offset_by_columns” - ielieciet nulli un atstājiet pārējos laukus tukšus. Noklikšķiniet uz Labi, un formulas šūnā tiek parādīts apgrieztā kolonnas pēdējās rindas saturs.
6. solis
Izklājiet šo formulu pa kolonnu līdz apgrieztās kolonnas augstumam - velciet melno punktu šūnas apakšējā labajā stūrī uz leju līdz vajadzīgajai rindai ar peli. Rezultātā visa palīgkolonna tiks aizpildīta apgrieztā secībā ar sākotnējās kolonnas vērtībām.
7. solis
Atlasiet un kopējiet šo vertikālo šūnu diapazonu. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz avota kolonnas pirmās šūnas un konteksta izvēlnes sadaļā "Ielīmēšanas opcijas" atlasiet "Vērtības". Ar to darbība tiek pabeigta, un jūs varat izdzēst papildu kolonnu ar formulām.
