Pareizi strukturēts teksts ir ne tikai labas manieres noteikums, sagatavojot dokumentus. Daudzos veidos pareiza rindkopu kārtība palīdz lasītāja acij vieglāk izpētīt materiālu, teksts tiek intuitīvi nolasīts ātrāk. Šim nolūkam tekstos ieteicams ievietot rindkopu ievilkumus.
Vienkāršākais veids, kā iestatīt ievilkumu Word, ir izmantot cilni "Rindkopas". Lai to izdarītu, atlasiet teksta daļu, kurai vēlaties iestatīt rindkopas atkāpi, un ar peles labo pogu noklikšķiniet. Atvērtajā konteksta izvēlnē atlasiet cilni "Punkts". Laukā "Pirmā rinda" atlasiet "atkāpe", kad tas ir atlasīts, blakus logā pēc noklusējuma parādīsies vērtība "1, 25". Tieši šis atkāpes platums no lapas malas ir normatīvs saskaņā ar pašreizējiem GOST biroja darba un arhivēšanas jomā.
Jāatceras, ka, ja dokumentā ievilkat vienu rindu, kuras vērtība ir, piemēram, "1, 25", šim intervālam jāsaglabā arī viss nākamais dokumenta teksts. Teksts, kas ierakstīts pēc formatētā fragmenta, ietinot uz jaunu rindu, automātiski iestatīs rindkopu atbilstoši iepriekš iestatītajam parametram. Lai noņemtu atkāpi, novietojiet kursoru līnijas sākumā un nospiediet taustiņu Backspace.
Izmantojot lineālu, jūs varat arī atkāpties rindā Word. Ja lineāls netiek automātiski atspoguļots, atverot dokumentu, šī funkcija ir jāaktivizē panelī "Skats".
Lineāla pamatnē ir trīs marķieri, kuru augšdaļai ir trīsstūra forma - tieši viņš nosaka rindkopas pirmās rindas ievilkuma sākumu. Lai strādātu ar to, kursors jānovieto fragmentā, kur jāiestata sarkanā līnija vai jāizvēlas teksta fragments. Pēc tam augšējais trīsstūris tiek novirzīts pa labi līdz vajadzīgajam līmenim. Šajā gadījumā, ja tiek izvēlēts vairāk nekā viens punkts, ievilkums tiks iestatīts tikai tajos gadījumos, kad rindkopas tiek "norautas" ar pārsūtīšanas atslēgu - Enter.
