Izklājlapām, kas izveidotas dažādās Microsoft Excel versijās, ir vairākas īpašības, kas var apgrūtināt failu atvēršanu. Ir vērts saprast, kāpēc faili netiek atvērti programmā Excel.
Saderības jautājumi
Visbiežāk problēmas ar programmā Excel izveidoto failu atvēršanu ir saistītas ar to, ka tie tika izveidoti dažādās programmas versijās. Ja fails tika atgriezts Excel 2007, 2010 un 2013, maz ticams, ka tas tiks atvērts normāli vecākās programmas versijās. Problēmu var atrisināt, instalējot īpašu plāksteri, kas izveidots tieši šādu saderības problēmu risināšanai. To sauc par Microsoft Office saderības pakotni Word, Excel un PowerPoint 2007 failu formātiem. Nosaukumā var izklausīties skaitlis 2007, taču nav atšķirību starp failiem, kas izveidoti programmā Excel 2010 un 2013, tāpēc šis plāksteris ir ideāli piemērots failu atvēršanas problēmu risināšanai.
Ir bezmaksas programma, kas pēc funkcionalitātes nekādā ziņā nav zemāka par Microsoft Office un it īpaši ar Microsfot Excel. To sauc par OpenOffice.
Ja šo Excel 2003 plāksteri nav iespējams instalēt, varat lūgt šo failu no jaunā formāta ("xlsx") saglabāt vecākajā ("xls"). Lai to izdarītu, programmās Microsft Excel 2007, 2010 vai 201 jums jānoklikšķina uz pogas "Fails", pēc tam uz "Saglabāt kā" un pēc tam no piedāvātajiem formātiem jāizvēlas nepieciešamais saglabāšanas formāts.
Formulas un rediģēšana
Microsoft Excel 2007, 2010 un 2013 ir vairākas būtiskas priekšrocības salīdzinājumā ar vecākām versijām. Pirmkārt, tā ir aizsardzība pret cikliskām formulām. Šī ir loģiska kļūda, kuras laikā cikls formulā atkārtosies bezgalīgi. Vecajā Excel versijā šāda formula varētu izraisīt datu zudumu un sistēmas vispār sasalšanu. Jaunākas produkta versijas no Microsoft var bloķēt šādu formulu parādīšanos, šādus failus nevar atvērt jaunākās Excel versijās. Ja jums ir jāatver fails, jums būs jālūdz tā veidotājam noņemt no faila visas apļveida formulas.
Jaunākās Excel versijās izveidots fails var pareizi atvērties ne tikai ar īpašu plāksteri, bet arī ar visu fontu atbalstu, ar kuru fails tika izveidots. Pretējā gadījumā jums būs jānoskaidro viņu vārdi un jāielādē no oficiālās Microsoft vietnes.
Jāsaka, ka Microsoft Excel 2007, 2010 un 2013 ir formulas, kuras vecākās versijās netiks atbalstītas. Šāds fails tajos var atvērties, taču ne visas formulas darbosies.
Programmas, kas veido failus programmai Excel
Pašlaik daudzas programmas piedāvā iespēju saglabāt failu xls un xlsx formātos. Kāds to dara sliktāk, kāds to labāk. Piemēram, labi pazīstamā programma FineReader spēj skenēt failus tieši Excel formātā diezgan labā kvalitātē. Šie faili tiks viegli atvērti jebkurā Microsoft Excel versijā. Bet ir daudzas citas programmas, kuras nespēj to izdarīt tikpat kvalitatīvi. Tie var būt vai nu FineReader analogi, vai programmas, kas specializējas failu konvertēšanā no formāta uz formātu. Šādās programmās izveidotos failus ne vienmēr var kvalitatīvi atvērt programmā Microsoft Excel.
