Grafiks ir vizuāls datu parādījums, kas ir pieejams dokumentā un ir noformēts tabulas formā. Turklāt, izmantojot diagrammu, jūs varat parādīt visu veidu izmaiņas, t.i. noteiktu procesu dinamika. Lai ievietotu diagrammu, jums būs jāveic šādas darbības.
Nepieciešams
MS Word vai cits teksta redaktors
Instrukcijas
1. solis
Atveriet MS Word un atlasiet vajadzīgo dokumentu. Norādiet, kur tiks ievietota diagramma vai organizācijas diagramma. Lai ievietotu diagrammu, atlasiet: "Ievietot" -> "Attēls" -> "Diagramma" / "Organizācijas diagramma". Šie divi diagrammu veidi tiek izmantoti dažādu datu parādīšanai. Atkarībā no izvēlētā diagrammu veida dokumentā tiks parādīts tukšs ar pašu diagrammu un datu logu, kas izskatās kā MS Excel tabula. Šī tabula ir nepieciešama veidošanai. Atkarībā no diagrammas veida var mainīties arī datu logs.
2. solis
Aizpildiet datu logu ar atbilstošu informāciju, izveidojot grafiku. Pēc noklusējuma diagrammā ir tikai 4 rindas un 4 kolonnas. Ja ar šo diapazonu nepietiek, pievienojiet tik daudz rindu un kolonnu, cik nepieciešams. Lai pievienotu rindu vai kolonnu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tām un atlasiet "Pievienot kolonnu / rindu". Ja pēkšņi datu ievades logs ir aizvērts, varat to izsaukt, veicot dubultklikšķi uz pašas diagrammas.
3. solis
Pēc vajadzības mainiet diagrammas izskatu. Tas jādara tikai pēc tam, kad esat pilnībā pabeidzis datu ievadīšanu. Diagrammai varat pievienot nosaukumu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tā, kas parādīs konteksta izvēlni. Tajā atlasiet "Diagrammas opcijas". Parādās dialoglodziņš Diagrammas opcijas. Pēc noklusējuma tiks atvērta cilne Headers, kurā var atzīmēt diagrammu un asis. Cilne Datu tabula ir atbildīga par datu apgabala parādīšanu tabulas veidā utt. Pēc saviem ieskatiem mainiet aizpildījuma fonu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz atlasītā grafika un izsaucot dialoglodziņu "Formatēt diagrammas apgabalu". Pēc noklusējuma programma iesaka izmantot joslu diagrammu. Ja vēlaties izmantot cita veida diagrammu, jums jāatver konteksta izvēlne un jāizvēlas "Diagrammas tips". Lūdzu, ņemiet vērā, ka vispirms jāizvēlas diagrammas veids un tikai pēc tam jāaizpilda datu logs. Tas ir tāpēc, ka dažiem grafiku veidiem ir tikai viena ass, kas attēlo procentus vai proporcijas. Grafiks ir gatavs.
